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広報・マーケティングを中心に、ソーシャルメディアそしてアプリなど、マーケッターの関心事を綴ります♪

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2012年12月19日の投稿

2012年12月20日 »

弊社では月に一度の勉強会を開いているのですが、今回のテーマは「取材調整・立ち会いの方法」でした。ベテランスタッフにとっては当たり前のことでも、そうではない人には意外と難しかったりします。

以下少しだけエッセンスをご紹介。最初の3つ位で「え?当たり前でしょ?」と思われる方も多いかと思いますが、初心者の方向けなので、お許しください。

事前準備

  • 趣旨の確認(掲載予定媒体、時期なども確認)
  • 取材を受けるか、受ける場合誰が対応するか、誰が立ち会うかを確認
  • 日時の候補を複数上げてもらって調整
  • 決定日時の送信(地図、日時、緊急連絡先等も明記。可能であれば相手の緊急連絡先も確認)
  • ブリーフィングシート(ブリーフィングノート、ブリーフィングドキュメントなど会社によって呼び名が違いますが)を作成。取材前に確認する。シートには、趣旨、媒体概要等を入れておく
  • 資料の確認・調整
  • (通訳が必要な場合)通訳の手配
  • リマインダーメールの送信

当日

  • 事前打ち合わせ(開始30分前)
  • 資料の準備
  • 開始後、趣旨の確認、終了時間の確認
  • 進行管理
  • ドリンク等の手配(室内の温度調整なども)
  • 回答内容で記事になりそうか頭の中で想像
  • 不適切、不明瞭な内容があれば確認・修正(間違えて非公開な事例などを言っていないか?)

後日

  • 掲載を確認、クリッピング
  • (未掲載の場合)追加資料、質問等の確認
  • 次回の改善点などをメモしておく

ざっくりと上げたので抜けや漏れもあるでしょうし、それぞれの流儀もあると思いますが、自社のチェックリストを作っておくと便利かも知れません。

きょこ

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プロフィール

加藤 恭子

加藤 恭子

IT記者を経て、ナスダック上場IT企業のマーケティング・PRマネジャーを歴任。
現在は、その経験を活かし、マーケティング・広報のコンサルティングを行う株式会社ビーコミの代表として活動。目黒広報研究所で広報に関する情報発信を行っている。

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