きょこ コーリング:ITmediaオルタナティブ・ブログ (RSS) きょこ コーリング

広報・マーケティングを中心に、ソーシャルメディアそしてアプリなど、マーケッターの関心事を綴ります♪

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私の知人が勤めるソフトウェア会社に「当方○○というものです。取材をさせていただきたいのですが、広報のご担当者にお取次ぎいただけますか?」という電話が今日かかってきたそうです。

あいにく担当が不在だったこともあり、担当者の名前と、広報問い合わせ用のメルアドを伝えて、取材の趣旨を送っていただくように伝えたとのこと。

その後送られてきたメールは以下のようなものでした。(一部割愛&企業名がわからないように変えてあります)

「先ほど、ご連絡をして、ご担当者のXXさまの連絡先をお伺いしました。当方はプレスリリースの配信の代行を行っており・・・・900件以上のメディアに貴社プレスリリースをお送りします・・・代金は8万円です・・・(以下続く)」

そうです、取材のお申込というのはでまかせで、広報担当者の名前と連絡先をGETし、宣伝メールを送るための手段だったのでした・・・

お値段も、この手のサービスをやられている大手さんより若干安い金額のようですが、こんな電話で勧誘する会社に代行を頼む気力は起きなかったとのことでした。(取材といって、連絡先を聞きだせとかいうマニュアルでもあるのでしょうか???わかりませんが)

そうそう、すでにご存知の方も多いと思いますが、プレスリリースの送信代行サービスというのがあります。通常PRエージェンシーにPR業務をお願いするとそれなりの費用がかかるので、小さな会社では頼めなかったり、またすでにPR戦略も万全、プレスリリースも社内でちゃんと書けるけど、配信先リストを持っていない、配信の手間を省きたいという中堅企業などにとっては、代行サービスはとても有効だと考えます。

ただ、大量に送ってもらったから記事になるというものでもありませんよね。送る内容や頻度も大事ですし。

数人の記者の方に聞いたところ、毎日大量にプレスリリースが送られてくるので、タイトルでスクリーニングをして、全部を読むのはごく小数になるとか。そうなると、読んでいただけるような工夫が必要になってきます。

以下、私がやっている、または友人知人から聞いた方法の一部です。

・業界のオピニオンリーダーにもプレスリリースを送る(記者以外にもいらっしゃいますよね?)

・編集部を訪問し、担当者に概略を口頭でも説明する

・リリースを送った後に電話確認(ただ、忙しいときにしつこいと逆効果ですよね)

・可能な限りわかりやすく書く(この製品が出ることで、何がどうなるの?どこが新しいの?外資の場合、書き換えられないことも多いですが)

・箇条書きにして、重要箇所を説明

などなど・・・

絶対にこの方法がよいと言い切れるものではないですが、書き手の方の気持ちを考えて対応が出来ればいいなあと思う今日この頃です。

きょこ

先日、日経BP社のブログでご執筆をされている、某IT系日本企業の執行役員にお会いする機会がありました。お互い面識はなかったのですが、双方のブログは知っていました(笑)。

そのとき驚いたのですが、スーツできめた某執行役員さんが「もうだめぽ」と発言したのです。

私の感覚だと「もうだめぽ」はCMC(Computer Mediated Communication)で使う「書き言葉」であって、「話し言葉」しかもビジネスパーソンの会話の中には登場しないと思っていたのですごく驚いてしまいました。

更には「しょぼぼぼーん」という発言まで飛び出しました。

某ライターさん情報では、某出版社に「逝ってよし」と発言する編集者がいるそうですが、私はお目にかかっていません。

この話をある方にしたところ「『萌えー』も、書き言葉でしたが、いつの間にか話し言葉になっていますよ」とのこと。そう言われてみれば確かにそうですね。

「もうだめぽ」も、もしかしたら、近いうちに市民権を得て、話し言葉になるのかもしれませんね。

きょこ

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プロフィール

加藤 恭子

加藤 恭子

IT記者を経て、ナスダック上場IT企業のマーケティング・PRマネジャーを歴任。
現在は、その経験を活かし、マーケティング・広報のコンサルティングを行う株式会社ビーコミの代表として活動。目黒広報研究所で広報に関する情報発信を行っている。

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