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私の会社での自分の存在価値、他人に負けない5つのコンピテンシー(現実の世界で実行可能な能力)の一つは「わかりやすく整理して口頭で相手に伝える力」=プレゼンテーション能力であると考えている。
私は他人より能力が劣る面を非常に沢山持っているが、プレゼンテーション能力を含めた5つのコンピテンシーでそれをカバーしている。
しかし、先日、Lotus Spring Forumで午後一番にセッション講師をしたが、私としてはかなり悪い出来であった。たった5つしかないコンピテンシーの一つが発揮できなかったのだ。 その理由は明白である。 必ず守っている基本を忘れていたからだ。
その基本が「PREP」だ。 これは皆さんが企画書や提案書の説明をするときにも役立つはずだ。
<PREPとは>
「PREP」は皆様もご存知の「Preparation (準備)」の略でなない。 P・R・E・Pの順に説明をするのだ。
P=要点、結論(Point)
R=理由、背景、根拠、効果(Reason & Reality)
E=具体的な事例、仮説(Example)
P=結論の再確認(Point)
ちょっとした説明や説得でも、P,R、E、Pの順に説明すると相手もわかりやすく
なる。
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