「書かれたものを読む」は、会議ではない

「アトムの童」というドラマ、面白かったです。やっぱり、オダギリジョーさんってカッコいいですね。

この最終回で、株主総会の場で、文書を読もうとするSAGAS社の取締役に対して、山崎努さん扮する大株主が「紙を読むな！」と怒鳴りつけます。

これは株主総会という場でしたが、会議でも作成した書類を読もうとする、なんて見たことがありますね。僕も過去に、そういう人を見たことがあります。中には、その人の部下が作成した書類なので、本人は読み込んでおらず、質問されると慌てたり、なんて笑えない場面もありました。

「部下をうんざりさせる｢朗読会議｣上司のムダ」（東洋経済オンライン）

「朗読会議」とは、ずいぶんな言われようですが、まあ、そういうことなんでしょうね。

では、そもそも「無駄な会議」とは、どういう会議なのでしょうか？

ある会社では毎週、部長が前週の報告をただ朗読して、最後に「何か質問ある？」と聞くだけの会議を開いていて、部下はウンザリしているといいます。

これは一番ひどい例だと思いますが、あるあるなのかもしれませんね。

「会議」と称して、オンライン、オフライン問わず、メンバーを集めるということは、アウトプットが必要で、次のアクションに繋がる、というものが必要だと思っています。

一方で、「定例会議」は意味がない、という説も聞きますが、これは定例の内容によりますよね。進捗を確認し、次のアクションを決める会議であれば、定例会議も意味がありますよね。

会議とはなにか、を再認識することが必要だと感じる今日この頃です。