エグゼクティブ・サマリーとiPadの関係

最近、当社のお客様でもiPadでプレゼンテーションをする方が増えてきました。Keynote（WindowsのPowerPointに相当するアプリケーション）も多いですし、PDFや動画でプレゼンテーションをする方も増えています。今までの紙のプレゼンテーションよりも効果がある、と伺う機会が多く、導入支援を担当させていただいている身としても、嬉しい限りです。

最近、「どんなプレゼンテーションがiPadに合っていますか？」という、かなり核心をついたご質問をいただきました。そうなんです。どんなプレゼンテーションでもiPadに向いているとは言い難いんですよね。

では、iPadでのプレゼンテーションの光景を思い浮かべてみましょう。プロジェクタでプレゼンテーションするケースと違い、iPadでのプレゼンテーションは1対1、もしくは1対少人数です。iPadからプロジェクタ経由でプレゼンテーションする方は、さほど多くありません。我々のような、業務上あえてiPadでプレゼンテーションするのは稀なケースで、我々も多くの人にプレゼンテーションする場合は、iPadを使わずにプロジェクタでプレゼンテーションします。

たとえばこの写真のように、MR（医療情報担当者）もしくは臨床検査企業の営業など、医療関連の営業マンがお医者様にプレゼンテーションしているケース。
お医者様に座ってプレゼンテーションできるケースは少ないです。いくらアポイントをとっていても、お医者様は急患や急な手術（あるいは立ち会い）を優先しますから（当然ですね）、時間が少なく立ち話で終わることが少なくありません。その場合、エグゼクティブ・サマリーになっていればいいですが、長々と50ページ以上もあるプレゼンテーションを見せられても頭に入らないでしょうし、そもそも聞く気も失せてしまいかねません。

相手がお医者様でなくても、iPadでプレゼンテーションする、このサイズの画面でプレゼンテーションすることには限界があると思います。逆に言うと、短時間でいかに効果的なプレゼンテーションをするか、ということになるのだと思います。数十ページにおよぶプレゼンテーションで、さらに最初の10ページくらいは延々と会社紹介が入っている、といったプレゼンテーションは、iPadでのプレゼンテーションには向かないのだと思います。

効率的というのは、自分にとって効率的というのもあるでしょうけど、相手にとって効率的という視点が重要なのだと思います。でないと、伝えたいこと満載にしてしまい、聞いた方からは「なんだかいっぱい書いてたけど、結局要点はなんだっけ？」になりかねないですよね。

iPadを使うことで、メリハリのあるプレゼンテーションが出来るのかも知れない、と感じた週明けです。