経費管理が楽になる　コンカーのソリューション

今週火曜日（2月26日）に、クラウド上での経費管理ソリューションを提供する、株式会社コンカーの記者発表会に行ってきました。

「経費管理ソリューション」といっても、企業内のお金の流れの中で、コンカーのソリューションがどこに対応しているのか。それが分かりやすいのが、こちらのスライド（下記写真）。

現状企業内で、「間接費（従業員立替えや、請求書支払）に関しては、直接費のようにシステム化されていない。ERPが苦手な分野であり、手作りシステムがいまだに多い」。また、直接費と違って、「利用者が一般従業員のため、プロユーザーのようなシステムの知識が無い」のが特徴。コンカーは、この間接費に関するソリューションを提供しています。

同社のソリューションのうち、「従業員立替え」側をサポートする製品が、2012年2月にローンチされた「コンカー エクスペンス」で、「請求書支払」側をサポートする製品が、今回発表された「コンカー インボイス」。
 
コンカー インボイスの特徴の中で、従業員側の視点として、「これは良いな」と思ったのが、下記の三点

1. 手入力を無くす　CSV形式対応、OCR機能を活用したスキャンデータへの対応（現在はシングルバイトのみ、今年度中に漢字対応）をすることで、手入力を無くしていく。さらに、「請求書入力のアウトソーシング」も検討しているが、こちらはまだ日本での展開未定とのこと。でも、実現したらかなり効率化が図れそう。打ち間違えも防げますし。


2. 規定の自動チェック　「請求書番号が他の申請と重複している」など、規定違反をアラートする機能。これにより、いちいち経理の方に細かいことを尋ねなくてもすむので、お互いにとって効率化を図れるのでは。


3. スマホ・タブレットでの承認　この機能については、管理者の時間節約になりますよね。モバイルからのサンプル画面は下記をご覧ください。