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【図解】コレ1枚でわかる RPAの課題や制約とその対処法

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RPAの導入は短期的には、業務効率を大幅に向上させる可能性がありますが、考慮すべきことも少なくありません。

  • プログラミングは不要だが、プログラミング・スキルは必要
    • 業務プロセスの整理と仕様化、設定ルールや命名ルールの標準化、処理手順の単純化やリファクタリング(分かりやすく整理する)など
  • IT部門に作れても、業務部門には作れない(場合もある)
    • プログラミング・スキルがない、IT部門は仕事だが事業部門は本業ではない、そもそも自分の仕事がなくなる恐怖感があり導入できないなど
  • 業務プロセスを知っている人がいなくなればブラックボックス化
    • 属人化しているプロセスは目的や前後の段取りが不明の場合も多い、導入初期には劇的な効果はあっても効果の継続的拡大は難しい、属人化したプロセスが固定化して業務改善が停滞するなど
  • RPAの得意・不得意に精通していなければ、効果は限定的
    • 人間の判断を必要とするプロセスが多いもの、画面の位置や桁が都度ダイナミックに変わる業務、ルールが曖昧で画面変更が恣意的または頻繁に行われるものなどには不適。だからといって簡単な業務に限定して適用しても投資対効果は不十分

以上のような課題や制約を理解し、次のような対処をおこなうといいでしょう。

  • ユーザー・IT部門・ベンダーを交えた推進体制を作り、実施目的を明確にして、効果を上げられるところから優先順位を決めて実施する。
  • 最新の情報をアップデートし、最適な適用方法を常に見直し、業務プロセスを棚卸して改善・廃棄を先行させ、まずは意味不明・無用と考えられる業務プロセスを徹底して廃棄する。
  • 業務の改善で解決できるところは、それを優先し、自分たちではどうにもならないことや適用が効果的なところを見つけて適用する。

改善のサイクルを継続し、RPAだけに解決を頼らず、業務改善や改革、API連携やシステムの再構築なども選択肢に入れる。

神社の杜のワーキング・プレイス 8MATO

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八ヶ岳南麓・山梨県北杜市大泉町、標高1000mの広葉樹の森の中にコワーキングプレイスがオープンしました。WiFiや電源、文房具類など、働くための機材や備品、お茶やコーヒー、お茶菓子などを用意してお待ちしています。

8MATOのご紹介は、こちらをご覧下さい。

8MATO(やまと)の日の ご案内

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>>> パンフレット(PDF)のダウンロードはこちらから。

そんな「8MATO(やまと)の日」にちなんで、インスタ・シェア・キャンペーンを始めました。

なんと、インスタで8MATOをメンションしてご紹介していただけるとランチ無料チケットをプレゼント!しかも、2回までOKという大盤振る舞いです。

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これからの営業の役割や仕事の進め方を学び、磨くべきスキルを考える

ChatGPTの登場により、ビジネス環境が大きく変わってしまいました。もはや、お客様からの要望や期待に応えて、迅速に対応するだけでは、営業は務まりません。お客様の良き相談相手、あるいは教師となって、お客様の要望や期待を引き出すことが、これからの営業には求められています。

AIやテクノロジーに任せるべきことはしっかりと任せ、人間の営業として何をすべきか、そのためにいかなる知識やスキルを身につけるべきなのか。そんな、これからの営業の基本を学びます。また、営業という仕事のやり甲斐や醍醐味についても、考えてもらえる機会を提供致します。

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