メディア向け発表会のメリット、デメリット

広報マーケアドベントカレンダー2018 の12月8日分です。今日は、メディア向け発表会について書きたいと思います。

メディア向け発表会（記者会見）も、メディアリレーションに役立つ手法です。読んで字のごとく、メディアの方々を一堂に集めて発表をします。この話をすると多くの人に「加藤さん、テレビでやっている、芸能人が出てくるあれでしょう？うちの会社はまだ無名なので、記者を呼んでもきてくれませんよ」と言われますが、それとは違います。私が指しているのは、数名の専門メディアの記者やフリーランスのライターの方に来ていただき、自社の会議室やレンタル会議室で実施する発表会のことです。

まずはメリットからみていきましょう。

記者にとっての最大のメリットは、参加した記者のみが知ることができる、プレスリリースでは入手できない情報が入手でき、他媒体との差別化がはかれる点です。具体的には以下のようなことがあります。

• 記事で使う写真を撮影できる
• 疑問点を直接聞ける
• 社長のコメントが取れる、引用できる
• プレゼンでプレスリリース以上のことが語られる

主催する企業、広報担当にとってのメリットは一度で説明でき、直接記者と会話できる点です

• 同じ説明を一度すれば複数記者に聞いてもらえる
• 自社の施設も見てもらえる（社内で実施した場合）
• 製品サンプルを直接渡せる
• 複数の記者の意見や興味関心を聞くことができ、次回以降の活動に活かせる（プレスリリースと違い、直接話せる）
• 直接話せるので、顔を覚えてもらえる

他方、デメリットは以下です。

記者にとってのデメリット

• 移動する必要がある（忙しい時は外出が難しいことも）
• 期待していた内容と違う場合、時間を割いたのに記事にする価値が感じられず、時間の無駄となる（移動時間含めて２時間超）

主催する企業、広報担当にとってのデメリット

• 準備に時間がかかる（プレゼン作成、FAQ作成、リハーサル・・・）
• 同業の著名大手企業の発表と時間帯が重なることがあり、その場合は参加記者数が少なくなってしまう

メリット、デメリットを事前に検討した上で、状況に合わせて実施するのが良いでしょう。準備には最低でも1ヶ月程度を見ておく必要があり、遅くとも開催日２週間前には案内状を記者に送る必要があります。

今まで弊社では様々なIT企業の記者会見をお手伝いしてきましたが、99％の会社の広報担当の方や社長が「やってよかった」と言われます。もし、迷っている方がいたら、是非取り組んでみてはいかがでしょうか？