会議の議事録を取れるようになれれば一人前
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脳外科の友人がぼやく。「『最近物覚えが悪くて病気なんじゃないか』、と僕に嘆く友人が多いんだよね。『昔は一晩で100個でも英単語を覚えられたけど、今はひどいんだ』とか言ってさ。20代の記憶力をkeep出来ないからってそれが病気ってわけでもねぇ。」
*******全体会議の話から****************
「会議の議事録を取れるようになれれば一人前」
その１.記録として残す
若かったころはこの意味を過小評価していました。なぜなら、
しかし、年齢を重ねるにつれ、忘れやすくなります。いえ、
そういう時に、よって立てるところは議事録ですね。
どこまで議事録に残すかは会の性格や出席者にもよりますが、アークコミュニケーションズの社内会議においては、
その２．Next Actionを明快にする
「記録として残す」だけの目的だと、
議事録の書き手もオーナーシップをもって、関係者のアクションを着実に促してください。
その3. 議事録を作成しながらプロジェクトを進める
重要な案件を交渉するときは、
というのも、議論があいまいで終わったものについて、
議事録の確認のプロセスそのものが、
私が議事録を作ることもたまにありますが、そういう時は、議事録を書きながら、作業を進めてしまいます。記録してTODO管理するより、簡単なことならちゃっちゃとやってしまってTODOがなくなるほうがせいせいしますものね。
アークコミュニケーションズの会議の大多数は議事録が習慣化され
特に昨今、大里の記憶力はよろしくありません爆
自己防衛のためにも、メモをとってくださいね。
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かくいう私も、病気かなぁ、と思いたくなることがある。そう夫につぶやくと、「君は昔から。自覚がやっと出来ただけだよ」と言われてしまった。。。