SOX法に適用する、より安全性の高いシステム構築に向けての具体的な対策、第4回目です。

さて、気がつけば2月。多くの企業で転属、転勤、あるいは出向などに関する内示が出る季節です。
また、転職希望者の中には2月~3月退社を望む方も大勢いらっしゃいますね。

でも、ちょっと待ってください。
もしかすると、いま使っているPCを、転勤先にそのまま持っていくことをフツーに許可していませんか? また、近々退職する若手社員はプライベートPCでアクセスしていませんでしたか? それらのPCに、機密情報は入っていませんか?

日本版SOX法が要求する内部統制では、こうした配信後のドキュメント管理に関する仕組みも不可欠になってきます。
つまり、一度ダウンロードされた機密情報などに関して、配信後もアクセス権の変更が可能なシステムへシフトする必要があります。
例えば退職後、プライベートPC内に消去し忘れた機密情報が存在していたとしても、それを一切閲覧できない、印刷できない、コピーできない、メール添付もできない、というふうに徹底して管理できる仕組みが重要になります。

一部の企業では、退職する社員に対して、退職後の機密保持義務継続を促す書類にサインさせることを義務づけるケースもあるようですが、それだけでは不十分です。一般的に言って、企業の機密情報は退職後の社員から漏れることが最も多いことを忘れないでください。

クオリティWEBサイトでは、配信後もアクセス権の変更が可能なファイルアクセス制御ツール「DKS Plus」をご紹介しています。
興味をお持ちの方は、こちらから。

Dr.QがITサプリメントをお届けしました。次回もお楽しみに。

Chart9

クオリティではメールマガジン「Q-NEWS」を毎週配信中。今回ご紹介したドキュメント管理に関するツールなど、即役立つ情報を無料で手に入れることができます。ただいまプレゼントが当たる、キャンペーン実施中です。
It_banner

Dr.Q

Special

- PR -
コメント

この記事へのコメントは終了しました。

» このブログのTOP

» オルタナティブ・ブログTOP


プロフィール

クオリティ株式会社

クオリティ株式会社

悩み多き情報システム管理者のみなさんが明日必要になるサプリメントな情報をご提供します。(Presented by クオリティ株式会社)

詳しいプロフィール

カレンダー
2011年3月
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    
カテゴリー

オルタナティブ・ブログは、専門スタッフにより、企画・構成されています。入力頂いた内容は、アイティメディアの他、オルタナティブ・ブログ、及び本記事執筆会社に提供されます。


最近のコメント
最近のトラックバック
Special オルタナトーク

仕事が嫌になった時、どう立ち直ったのですか?

エンタープライズ・ピックアップ

news094.gif 顧客に“ワォ!”という体験を提供――ザッポスに学ぶ企業文化の確立
単に商品を届けるだけでなく、サービスを通じて“ワォ!”という驚きの体験を届けることを目指している。ザッポスのWebサイトには、顧客からの感謝と賞賛があふれており、きわめて高い顧客満足を実現している。(12/17)

news094.gif ちょっとした対話が成長を助ける――上司と部下が話すとき互いに学び合う
上司や先輩の背中を見て、仕事を学べ――。このように言う人がいるが、実際どのようにして学べばいいのだろうか。よく分からない人に、3つの事例を紹介しよう。(12/11)

news094.gif 悩んだときの、自己啓発書の触れ方
「自己啓発書は説教臭いから嫌い」という人もいるだろう。でも読めば元気になる本もあるので、一方的に否定するのはもったいない。今回は、悩んだときの自己啓発書の読み方を紹介しよう。(12/5)

news094.gif 考えるべきは得意なものは何かではなく、お客さまが高く評価するものは何か
自社製品と競合製品を比べた場合、自社製品が選ばれるのは価格や機能が主ではない。いかに顧客の価値を向上させることができるかが重要なポイントになる。(11/21)

news094.gif なんて素敵にフェイスブック
夏から秋にかけて行った「誠 ビジネスショートショート大賞」。吉岡編集長賞を受賞した作品が、山口陽平(応募時ペンネーム:修治)さんの「なんて素敵にフェイスブック」です。平安時代、塀に文章を書くことで交流していた貴族。「塀(へい)に嘯(うそぶ)く」ところから、それを「フェイスブック」と呼んだとか。(11/16)

news094.gif 部下を叱る2つのポイント
叱るのは難しい。上司だって人間だ、言いづらいことを言うのには勇気がいるもの。役割だと割り切り、叱ってはみたものの、部下がむっとしたら自分も嫌な気分になる。そんな時に気をつけたいポイントが2つある。(11/14)

news094.gif 第6回 幸せの創造こそ、ビジネスの使命
会社は何のために存在するのでしょうか。私の考えはシンプルです。人間のすべての営みは、幸せになるためのものです――。2012年11月発売予定の斉藤徹氏の新著「BE ソーシャル!」から、「はじめに」および、第1章「そして世界は透明になった」を6回に分けてお送りする。(11/8)

Special

- PR -

サイトマップ | 利用規約 | プライバシーポリシー | 広告案内 | お問い合わせ