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2007/09/21

会議の準備は、自分の分だけでは足りない

ビジネス
 

 来週、1ヶ月ぶりに中国出張です。3連休明けに行くため、今日はバタバタです。朝から会議を行いましたが、それは来週北京で行う会議のための準備です。
 議題を用意し、それぞれの議題のための資料を用意しなくてはなりません。そのための会議です。その後、個別に分かれて資料の用意を行う。大切な会議なので、念入りに準備をしています。
 今回準備を念入りに行う理由は、会議を行う相手に事前に資料を送付しておくためです。今日の午後、資料をメールで送っておき、来週会うまでに目を通して考えておいて欲しい。そのための資料作りです。
 会議の準備をしないで参加することは、おちまさとさんが「お前、帰っていいよ」と仰っていますが、更に自分のための準備のみならず、会議を行う相手にも準備してもらうための準備(ややこしいなぁ・・)が必要だと思うのです。
 特に、交渉ごとが入る会議の場合には、意識的に議題の順序も考える必要があると思います。また、限られた時間で行うわけですから、絶対終わらせたい議題と、最悪は飛ばしてしまう議題、といった整理。
 当然、フェアでありながら、負けない会議をしたい。そのためには、よりストーリーを明確にイメージし、より深く考え、よりゴールイメージを強くしたほうが勝てると考えています。
 
 会議には、いくつかのタイプがあるのだと思います。それぞれにあった準備が必要ですが、自分だけでなく参加者にも準備してもらうための準備。これも(場合によって)必要なのだろうと思っています。

kumaboo

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