「走れ！プロジェクトマネージャー！」

　弊社は今年で7年目ですが、このゴールデンウイークに7度目の引っ越しがあります。引っ越し先は、愛宕グリーンヒルズという、森ビル系列のビルです。六本木ではありませんが、ついにヒルズ族ですね。（＾＾；
　企業の引っ越しは、家の引っ越しとは色々と違う点があります。一般的には総務が担当するのだと思いますが、総務の人が引っ越しのプロというわけではありません。
　そのため、外部の業者に依頼することになるのですが、引っ越しそのものは引っ越し業者で出来るわけですが、引っ越し先のインフラの整備、あるいは什器備品の調達、運び込みといったことは、引っ越し業者のテリトリーではありません。
　そのため、引っ越し全体をマネジメントする必要があります。全てのタスクを洗い出し、綿密にスケジュールを引いておくわけです。そうすることで、作業の一元管理が出来ることと、重複作業の防止、そして一番大切な作業の順序が管理できます。
　例えば、床の下をめくって作業をする日に、天井裏の作業をしなければいけない、ということがあってはいけません。どちらかが終わってからしか、次の作業にかかれないわけです。これを管理していないと、こういった手配ミスが起きる可能性があります。

　僕たちは、自社の引っ越し以外にも、コールセンターの引っ越しや、他社の引っ越しをプロジェクトマネジメントしてきました。コールセンターの引っ越しは、当日の受電業務が終わってから荷造りを始め、翌日の受電には業務開始出来なければいけません。ですから引っ越しは、当然夜中になります。夜中に引っ越して、引っ越し先のPCや電話のセットアップを済ませます。
　企業の引っ越しは夜中とは限りませんが、やはり休み明けには仕事が出来る状態になっていなければいけません。時間との勝負です。
　プロジェクトマネジメントをしっかり身につけるためには、とても有効なプロジェクトです。机、椅子、戸棚といった什器備品から、ネットワーク、イントラネット、場合によってはファイルサーバなど、PC周りの様々なものがセットアップされていなければ、仕事に支障が出ます。
　「引っ越してから、ゆっくり荷ほどきしようや」といった、家の引っ越しのようにはいかないわけです。
　僕たちもいつの間にか、引っ越しといえばこれとこれとこれをやる、というように、頭の中にタスク一覧が出来るようになりました。（笑）
　作業の洗い出しと作業依頼、そしてスケジュール管理。スケジュールは15分単位で刻みます。まさにプロジェクトマネジメントのスキルを発揮出来るプロジェクトです。