「走れ！プロジェクトマネージャー！」

　同タイトルの特集が、日経ビジネスAssocieに組まれていました。最近、整理とか、手帳といったキーワードが多いように思うのは、年末が近づいて手帳売りだしの施策なのでしょうか。あるいは、「整理できない人」が増えたのでしょうか？（ズキッ！あたたた・・・）
　整理する、と言っても、様々な主語が存在します。書類の整理、机の上の整理、書棚の整理など紙類から、PCデスクトップの整理といったデータ類、そして業務の整理というような、日々の仕事そのものの整理まであります。
　一昔前は、机の上が汚い人は仕事が出来ない、と言われました。これは今でもそう言われているかも知れません。ある意味、当たっているかも。（汗
　では、どうすれば整理が上手な人になるのでしょうか。

　以前は「ファイリング」というスキルがもてはやされ、今でもファイリング・デザイナー検定という認定が存在しています。ただのファイリングではなく、ファイリング・デザイナーなのです。上手なファイリングをするためには、頭の整理をしなければならないのだと思います。これは、プロジェクトマネジメントのWBSに通ずるものがあると思います。WorkをBreakdownするためには、目的、目標をきちんと理解し、ぶれないようにする。それに伴い、何をすべきか、を整理していき、タスクに落とし込むわけですが、上手なファイリングの目的は、必要に応じて情報の再利用をしやすい状態にしておくことです。
　それを理解せず、ただ無闇に整理（⇒しまい込んで）してしまい、後でどこに行ったか分からなくなってしまう。それでは意味がありません。再利用できないのですから、廃棄してしまった、に近いものがあります。後から見つかっても、その時には不要な情報です。
　整理の基本は、自分の仕事のスタイルに依存するものがあります。多くの仕事を抱えている人は、緊急度に応じてファイリングするとか、ファイリングしない場合、デスク上で「どこにあるものは、どういうステータス」かが分かるようにしておく、といった工夫が役立ちます。
　また、緊急の仕事ばかりで整理しづらい、といった場合は、重要度に応じて並べ替えます。そうすることで、頭の中も整理できてきます。
　アナログ的な整理か、デジタル利用の整理か、は手法やツールの話しです。あくまでも目的は、「必要に応じて、再利用しやすい」状態であることです。

　これを書いていて、整理したくなってきました。。。