会社を越えてファイルを共有する(2)
前回に続いて、グループウェア機能があるファイル共有サービスのご紹介です。
Google Apps
豊富なサービスを無料または廉価に使えるサービスの代表です。
以下の機能を含む豊富なメニューがあります。無料のStandard Editionと有料のPremier Editionがあります。
- Gmail 検索機能とスパム対策に優れた大容量ウェブメール。携帯も利用可能。
- カレンダー 予定やイベント情報を共有。
- グループ メーリング リストやグループを作成。
- ドキュメント オンラインで文書や表計算などを作成して共有。
関連リンク
Microsoft Office Live Small Business
マイクロソフトが提供する中小企業向けのオンラインサービスです。Webブラウザで利用できる電子メール、カレンダー／スケジューラ、グループウェア、Web サイト作成などの機能を備えています。サイボウズのようなグループウェア機能「Microsoft GroupBoard Workspace 3.0」を利用できます。
無料版と有料版があります。無料版にはメールに広告が入ります。
ファイル共有の機能だけ必要であれば、Microsoft Office Live Workspaceがあります。
関連リンク
- Microsoft Office Live Small Business サイト
- Office Live Small Business のメール／CRM／Web サイト作成機能を使う
- Office Live Small Business のビジネスアプリケーション機能を使う
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- MS Office Live Small Business ── 中小企業、SOHO向けのオンラインサービス、豊富な機能を全部チェック！
- MS Office Live Workspaceβ ── ネット上にファイルの共有フォルダが作れるOffice用の無料サービス
SaaS for NetCommons
オープンソースCMSのNetCommonsをSaaSで利用できます。CMSと言うと一般公開向けのWebサイトのイメージがありますが、NetCommonsはユーザIDとログイン認証で管理されたメンバー専用のサイトを構築できます。メンバー専用サイトのみを利用して、グループウェア的な使い方をすることも一つの使い方です。
2010年3月までは、キャンペーンで国公立学校および学校法人に限り、有償利用と同じ内容で無料体験できます。一般向けの料金は、ディスク容量2GBまで月額4,000円～です。
「キャビネット」、「掲示板」、「カレンダー／スケジュール」「ToDo」などの豊富な機能があります。
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いろいろなサービスがありますので、予算、セキュリティー要件、必要な機能などを考慮して、適切なものを選ぶとよいでしょう。