初公開：これが【朝メール】のエッセー以外の部分の社内ルールです
おはようございます。
曇り空。冷え込みは殆どありません。
＝＝＝ほぼ毎朝エッセー＝＝＝
□□Daily Reportのモデルチェンジとルール改訂について
月曜日には全体会議のモデルチェンジを行いましたが、日々の日報(Daily Report)についてのモデルチェンジもお願いすることにしました。
実は、個々の日報があまりに肥大化する傾向があったり、同じ文面の変化しないものがそのままコピペされていたり、日々読んでコメントする側としてはまるで間違い探しをするような状態でいてだいぶ苦しんでいました。
社員数も増えて時間もかかるようになり、毎朝の私の生産性にかなり負荷がかかっていることもわかり、今回標準化をさせてもらうことにしました。今、経企・総務グループでまとめてくれている、ひな型案とルール案をここでシェアさせてもらいます。
＝＝Daily Reportサンプル＝＝
◇例 田中太郎さんの2015年4月18日業務報告メール
メール件名 ： DR20150418田中
本文：
[End of day summary]
* BPU会議
* 柏電機
- U追加検討状況確認
* 小塚商会訪問
- グループ向け拡販MTG
* NNP経由新規案件
- 調査内容確認
→TEC、TSGに協力いただいていますが難航しています。
今後の方針についてご相談させて下さい。※※リーダー会議
* CBG トライアル日程調整
> * パッフェル対応
> ⇒↑問題が起きている？
→いつ頃対応できるかなど聞かれています。
役員の方の出張があるそうなので、それまでに対応が必要です。
[Next Day ToDos]
* 柏電機訪問
* 札幌出張調整
* TMC
[Action List]
* 札幌出張
* トライアル企業状況まとめ
[Prospects of this month]
* 月初目標/予定金額：700万/643万
* 受注金額：553万
- 住進精密株式会社 追加 (40万) 100%
- 株式会社アイ・アイ・エス 新規 (50万) 80%
- 株式会社ヤマカワ 新規 (450万) 50%
※月物語株式会社 追加 (13万）80%
* 未受注金額：23万
- 鳥羽船株式会社 新規 (23万) 0％
→来月へ持ち越しとなりました。
[Mastery]
* プレゼンテーション
* 競合説明
* 販社営業
[Today's CACHATTO]
* CDt+CSB-W（SB変換）で申請画面にログインすると 1回目のログイン後は
ログイン画面に戻ります。 2回目のログインは認証成功します。
[Issues to share]
* 特にありません。
[Record？ Objective？ ？？]
* 今月の階段・ヨガ
階段：○○○○○○×○○○○○×○
ヨガ：○○・
[Good News/Appreciation Message]
* 小塚商会のグループ向け拡販について、田中さんと池端さんにアドバイスをいただきました。
グループ展開が進むと、かなりのユーザー数が見込めるので、引き続きフォローしていきます。
→田中さん、池端さん、ありがとうございました。
＝＝現時点でのルール案＝＝
■業務報告メール(通称：「DR」 Daily Reportの略)
・業務に従事したものは、必ずその日の分を提出すること。
・休暇の場合は、メール件名を休暇日にして、本文には休暇の種類を簡潔に記し、提出すること。
・送り先は、「***@e-jan.co.jp」である。
・このメールの提出は査定に影響する。帰宅前（遅くても翌日の朝６時まで）に提出すること。
●基本ルール
－スペース、[]、()、英数字、記号はすべて半角で表記し、タブは使わない。
－黒塗り四角記号(■)は朝メールでの個人識別で使用するため、使わない。
－メール件名は、「DRyyyymmdd名前」のように、DR後に日付と名前を入れる。
－業務内容等は、行頭に「*」をつけて箇条書きにする。
－付随する情報や自分の書くコメントは「→」を使う。
－「⇒」は坂本コメント用のため、使わない。
－他コメントを引用する場合は引用符(半角の>と半角スペース)を行頭に使う。
－会議の議題に上げたい時は、「※※リーダー会議」のように、※※後に会議名を入れる。
－横１列は全角40文字で入るように調整する。
－改行は1行までとする。
－業務報告とそれに付随するもの以外の文言(「お疲れ様です」「以上です」など)は記載しない。
ただし、事情があって更新し再送した時は文頭に一言添えること。
●業務報告ルール
－タイトルは [End of Day Summary]と記載する。
－実施した業務内容を簡潔に記載する。
●翌営業日ToDosルール
－タイトルは [Next Day ToDos]と記載する。
－翌営業日に実施する予定の業務をリストアップし記載する。
●直近のToDosルール
－タイトルは [Action List]と記載する。
－実施する予定の業務をリストアップし記載する。
●グループごとに必要な報告ルール
－グループにより追加で報告すべき項目がある場合は記載する。
例：[Prostects of this month]、[検証 ToDos]など
●Masteryルール
－タイトルは [Mastery]と記載する。
－自分が得意とすることを3つ宣言する。
●今日のCACHATTOルール
－タイトルは [Today's CACHATTO]と記載する。
－今日CACHATTOを使っていて気がついたことがある場合は記載する。
●Issues to shareルール
－タイトルは [Issues to share]と記載する。
－不都合なことなど、共有しておくべき課題がある場合は記載する。
●自分の目標ルール
－タイトルや内容は自由。目標達成(？)を報告したい場合は記載する。
●Good News/Appreciation Message ルール
－タイトルは [Good News/Appreciation Message]と記載する。
－内容は自由、いいニュースや感謝を記載する。
＝＝
と、このように、日々書いてもらう報告書も進化しています。