「走れ！プロジェクトマネージャー！」

　プロジェクトは、国を跨がないまでも離れた場所で作業を行う場合が少なくありません。イベントの準備だったり、制作とデザインが離れていたり。
　こういった場合に最も不適切なのは、メールだけで確認し合おうとすることだと思っています。メールを沢山出して満足、なんてケースを見かけることがあります。ま、本当は満足をしているわけではないのでしょうが、結果としてそうなってしまっていたり。
　メールは多ければ多いほど、タスク未完了を見落としがちですし、抜け漏れが出やすくなると思います。このメールの件は終わったけれど、その前のメールについて終わっていなかったり、メールの用件が途中で違う話に変わっていたり。
　プログラム開発のように、一人または少数で完結する場合は問題が少ないのかも知れませんが、制作物があるような、どうしても離れた場所でそれぞれ作業せざるを得ない場合こそ、メールとは別に共有のタスク管理表が必要だと感じます。（チェックシートでも良いと思います）
　ExcelやNumbersなどで簡単に作成し、どれが終わってどれがまだなのか、ファイル名に日付や時間を用いて、いつ現在でどうなっているのかを確認し合うだけで、効率も一段と良くなりますし、フラストレーションも溜まりにくいと思います。

　可視化はプロジェクトの基本だと思いますが、それを共有し合うことで、ミスを防ぐ効果があると思う今日この頃です。