「走れ！プロジェクトマネージャー！」

　昨夜は歓送迎会でした。異動で去っていくメンバー、新たに参画したメンバーの歓送迎会です。
　皆さんの場合は、どういう人が幹事役を担当されているでしょうか。僕の場合、かなり前から僕が担当することが多く、後輩や部下ができても僕が担当しているケースが多かったように思います。
　僕の知り合いに聞いてみると、大きく分けて二通りでした。いつも同じ人が担当するケースと、若手に任せるケースです。若手に任せるというと聞こえが良いのですが、「頼んだぞ」と丸投げしてしまうケースが多いようです。
　ただ、丸投げで知らんぷりをしていると、そこでスタックしてしまうことが多々あります。参加者の日時調整ができなかったり、店選びがNGだったり、また日時と場所が決まったら、そこで終わりと思っていたり。（会費の回収とか、やること満載のはずなのに・・・）
　僕自身が幹事役を引き受けるのが好きなので、ついつい人の場合も観察してしまいます。日時調整に１週間かかるようだと、心配になります。そういう場合、大抵メールを出しっぱなしだったりします。
　また、店選びも「これは違うだろ」という店もあったりします。うるさすぎる店、隣のグループと近すぎる店などですね。タバコを吸わない人だと、換気の悪い店もしんどいかも知れません。インターネットで検索して、どんな店か良く調べずに・・・なんてのも失敗しやすいようです。
　以前、焼き肉屋を予約した部下もいました。みんな焼くのに忙しくて、会話が少なく・・・。（苦笑）
　幹事なんて、やりたくない人には苦痛かも知れません。しかし、考えようによっては、踊らにゃソンソン♪的な考え方で、主催者側に回る方が全体を見渡せるし、面白いものです。
　幹事をやるポイントは、以下の通りだと思います。（100％私見です）
　　＜事前準備＞
　　　１．参加者の日時調整
　　　　　　参加必須は誰かを確認したら、ある程度は「えいやっ！」。
　　　２．店選び
　　　　　　自分が知っているとGOOD。あるいは、できれば下見済みがベスト。
　　　　　　メンバー構成と店の雰囲気は考えるべき。おじさんばかりで、学生ノリ
　　　　　　の店を予約しても・・・。
　　　３．その他仕込み類
　　　　　　出し物、あるいは花束など、必要に応じて用意。
　　＜当日＞
　　　４．座席割り
　　　　　　適当に座るのか、事前に決めるのか、を決めておく。
　　　　　　スモーカーとノンスモーカーは考えておくと良い。
　　　　　　新メンバーは、仲良くなるべき人の隣に座らせるとか、でしょうか。
　　　５．自分の席
　　　　　　幹事なのに、奥に入ってしまうのはNG。
　　　　　　とあるスポーツメーカーの方は、手前で飲み物担当をやるそうです。
　　　　　　みんなのお酒の濃さをコントロールするそうで。（＾＾；
　　　６．会費徴収
　　　　　　事前か、入店時か、帰る時か。あるいは立て替えるのか。
　　　　　　均等に割り勘か、上司が多めか、男女に差をつけるのか。
　　　　　　ルールを決めておかないでその場で決めようとすると、酔っ払い達
　　　　　　が、いろいろ議論を始めてしまい・・。（笑
　　　７．乾杯の音頭＆お開きの挨拶
　　　　　　誰に頼むかを決めておくわけですが、急遽その方が来られなかったら
　　　　　　次に誰に頼むか、くらいまで決めておくと安心ですね。
　
　たかが宴会。されど宴会。どうせやるんなら、自分もみんなも楽しいものが良いですね。