「走れ！プロジェクトマネージャー！」

　パワーポイントは便利であるがゆえ、ともするとついつい何ページも作ってしまいがちです。写真や図が入ると増えてしまいますし、細かい字にしたくないので、要点を書いているつもりでもページが増えてしまい・・・。
　しかし、お見せする相手によってはページを増やせないこともあります。少ししか時間をいただけなかったり、立場的に細々と見るような方ではなかったり。
　僕の場合は、たくさん作ってから減らす、という作業を行います。20ページくらい作ってから、2～5枚程度まで減らす、という作業です。最初から2ページに出来れば良いのですが、なかなかそんな力はなくて・・・。
　もちろん減らすためには、元の20ページも事前に整理してから作らなくてはなりません。起承転結、4W1Hなどを考えて書き始め、できあがったら残すポイントを考えます。
　何を減らすかよりも、何を残すか、どうしても伝えたいポイントを考え、削除作業に入ります。時々、フォントを小さくして2～3枚を1枚にまとめる人がいるのですが、こういった場合に見せる相手はご年配だったりするので、小さいフォントは禁物です。
　この作業は、やり出すと速いのですが、どこを残すかを考えるのに時間がかかります。20枚を並べてみて、椅子に上って眺めたりします。その中で考え抜いたスライドを2枚～5枚程度作成することになるわけです。
　これが出来上がった時の快感は、なかなかのものです。（＾＾；　が、もちろん話す内容もよ～く考えなくてはならないわけです。これについては、また機会を設けて書いてみたいと思います。