「走れ！プロジェクトマネージャー！」

一日に決めた予定がこなしきれない（実践編）（ITmedia Biz.ID）

　ここで例になっているヒロシ主任のような人物は、結構身近にいるように思います。僕が知っている人でも・・・・という感じです。確かに責任感は強いのですが、遅れることに対する意識が薄い。そもそも仕事を後ろから考えていないことと、整理が上手ではないため、こういったことが起きてしまうのでしょう。（僕も、元々人のことなど言えるやり方ではありませんでしたが）
　残業することを否定するものではありません。ただ、このケースのように「何を何をすれば終わりなのか」を確認せずに残業している人って、実は多いのではないでしょうか。
　プロジェクトマネジメントを勉強する上では、SOW、Scope of Workは重要です。プロジェクトの作業範囲を確定すること、ですね。個人がプロジェクト内で作業する場合も同様に、自分の作業範囲を確定させる必要があります。それは、何と何をやれば良いのか。そのために、誰から情報を得る必要があるのか。手元の資料だけで良いのか、あるいは集める必要があるのか。
　そして何より大切なのは、それをやるために、どれくらいの時間を要すると考えられるか。これが予定ですよね。予定が決まれば、後は実績だけです。それで初めて、予実管理出来ることになります。

　この進め方は、いくら偉そうに言っても、全メンバーで実現するのは非常に難しいことです。プロジェクトメンバーの意識を統一する、と言いますが、ゴールだけではなくプロセスもマネジメントしていく。プロジェクトマネージャーの仕事は、どこまで出来たらOKというものでもないのだと思います。