全社で Gmail を導入して約１年の感想

リアルコムで Gmail を全社的に導入して約１年になる。この機会に Gmail の感想を書いておく。

結論から言うと、Gmail に移行したのは、成功であった。具体的は事例については以下参照。

1. 高い可用性
   Gmail は当然のことながら、Google のサイトでホストされている。このため、現在の会社のネットワークトラブル、マシントラブル、オフィスの引越し、停電などのトラブルが全くなくなった。オフィスの引越しで会社のマシンがすべて止まっていても、電気設備の点検のときでも、インターネット経由でメールには常にアクセスすることができる。
2. メールを紛失する不安からの開放
   明示的に削除しない限り Gmail のサーバー上にはすべてのメールが消されずに残っている。通常は、POP によってローカルにメールを持ってきて読んでいるが、通常の POP サーバーとは違って、POP でメールを download してもメール本体は Gmail サーバー上に残ることになる。これで、PC のディスクが死んだとしてもメールを失うこともなくなった。約１年で約 2.4GB のメールが溜まっている。25GB まで溜められるので、計算上はあと９年間大丈夫ということになる。
3. 強力な Spam フィルター
   Gmail 自体が、かなり強力な Spam フィルターを持っているため、Spam Mail の数が大幅に減った。ときどき必要なメールも Spam としてはじかれていることがあるので、時々は、Web から Gmail にアクセスして、Spam を整理して必要なメールが含まれていないかどうかを調べる必要がある。
4. メールアクセスの広がり
   Gmail 導入前は、自分の PC にメール本文を持ってきていたため、メールを download した後は、その PC でしかメールを見ることができなかった。Gmail は Web からのアクセスが基本なので、メールを download した PC が手元になくても、別の PC から Web 経由でメールを読み書きすることができるようになった。

以上、若干の問題はあるが、非常に便利に使っている。Gmail と一緒に提供されている Google Doc も業務で頻繁に利用している。スプレッドシートでの同時編集機能は、アメリカオフィスとのミーティングにおいては、手放せないものになっている。