１つの文では１つのことだけを書こう

最近ある会社で研修をして事後課題として「障害報告を図解レポートで書く」という宿題を出したのですが、その解答を見ていて目立った「わかりにくい文」の典型的な例の１つです。

障害報告をする時にはよくやりがちなんですが、「本来はこうあるべきだが、実際にはこうなっていた」　という書き方、よくありますよね？　自然な発想でつい書いてしまうものですけど、こういうふうな「１つの文で２つのことを説明する」書き方はやらないほうがいいんです。

「１つの文で１つのことだけを語る」＝単文、を使って書くようにしましょう。

特に複文のほうは「係り受け」の構造が複雑化しやすく、読み取りにくい文を書いてしまいがちなので、使わないことが望ましいです。

障害報告というのは「本来」と「実際」という２つの情報がたいてい出てくるので、ついつい混合文で書いてしまいがちです。

というわけで、私がいつも言っていることですが、ラベルつき箇条書きを使いましょう！

（当記事は筆者の公式サイトの「ラベリングの基本 #5　単文推奨の原則 」という記事をもとにしています。公式サイトでは他にも図解／文章／説明する技術についてのノウハウ・事例を掲載しています）