2009年12月
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2007/12/14
昨日帰国し、忘年会まで1時間ほどあったので書店で佐藤可士和さんの「佐藤可士和の超整理術」を購入しました。読んでみると、眼から鱗です。
決して整理をしない人間ではないのですが、どうしても書類が溜まっていき、特にカバンがパンパンになっていることが多い。これは何とかしたいと思いながら、整理しても次が来て、という状態です。
佐藤さんは現在、少なくとも通勤にはカバンを持たないそうです。徒歩15分という近さとはいえ、なかなか出来ることではないですね。佐藤さんの持ち物は、ケータイ、家の鍵、そしてカードケース(クレジットカード2枚+お札数枚)だけだそうです。
かなりシンプルですし、営業職だったり、打ち合わせに行くなんてことになると、そのシンプルさは真似できませんが、考え方は真似できると思います。
まずカバンの中を棚卸し。「これはいつ使うのか」を考えてみると、意外と頻度は低かったりしますよね。僕のカバンを見てみても、出張に行かないときでもパスポートケースは常に入っています。出張時に忘れるのが心配だからなのですが、それも工夫次第で何とかなりそうです。
また佐藤さんは、リアルのみならず、PCのデスクトップ整理についても書かれています。フォルダ名もきちんと考え、後で検索しやすくしておくこととか、どうしても整理し切れないフォルダを作って、そこにバンバン入れる。但し、それは頻繁に整理する(考える)ことで、どんどんアップデートされていく、ということです。
考え方次第、ということかも知れませんが、整理が苦手な僕にはとても勉強になる本です。
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コメント
PCのディレクトリの使い方は重要ですね。私も、項目ごとにフォルダーを作成し、フォルダーの中もツリー構造で、サブ項目、サブサブ項目などのフォルダーを作っています。不要になった項目はフォルダーごと消去できますね。だから、Windowsだとマイドキュメントとか、Macなら書類というフォルダーは使いづらいのです。
>とおるさん
フォルダ内の整理も大事ですよね。
僕の場合(Windows)は、かなり頻繁に整理しているため、削除もしやすいです。マイドキュメントは、雑多な(整理前)ファイルが入っている程度ですね。