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2007/12/26

年末だからスケジュール管理

ビジネス
 
社会
 

 本日も入れて今年の出社日数は、3日間となりました。20代の頃は大掃除なんてあったのですが、今はビルを掃除しなくて良いので自分の周りを整理する程度。とはいえ、あと3日間で出来ることを整理し直してみました。
 年末の残り日数が少ないからこそ、24時間に割って整理しやすい、と思ったからなんです。28日の18時までがワーク時間。ただ少しオーバーしても影響ないので、20時までを時間単位で書き出し、その間にある会議、外出をOutlookに入力します。
 さらに、年内に作成してしまいたい資料を作るのに必要な時間を入力。出社時刻、昼食時間、その他私用も入力してしまいます。なので、どれだけ余裕があるのかも分かります。
 佐藤悦子さんが書かれた「SAMURAI佐藤可士和のつくり方」という本に、佐藤さんは必ず会議後に30分バッファーを持たせている、とありました。考えを切り替える時間として、そし前の打ち合わせが多少押しても大丈夫なように、ということだそうです。この考え方は大切ですね。いつも会議に遅れ遅れで参加するのは相手に失礼ですし、自分も集中しにくいと思います。
 毎年最終出社日の次の日も出ることが多い僕ですが(汗)、今年は出なくても良いように調整しようと思います。

kumaboo

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