時間短縮による会議効率化の副作用　その１

自分たちの会社のパンフレットの制作を、外部の制作会社に依頼することになったとします。あなたが社内パンフレット制作チームのメンバーのひとりだとして、これをどのように依頼するでしょうか？通常は、チームで基本情報や企業の特色、考え方などをまとめて文書にし、さまざまな資料なども加えながら、制作者に向けて説明会を行うことが多いかと思います。ここで説明会は単なる情報共有だと捉えて、なるべく時間を短くし、たとえば３０分で終わらせて、あとは資料をみてもらう形にしたとしましょう。

依頼を受けた制作者は、それらを咀嚼し、必要に応じてチームメンバーに取材したりしながら、デザインやコンテンツ、原稿などを考えます。