生成AIツールを使って自分の意図する文章を作る5つのステップ

» 2025/02/28

今週のブログでは、2回にわたり、私なりの生成AIツールの使い方を紹介しました。

【実践】生成AIを使ってレポートやプレゼン資料を作る

その1　文章作成

その2　図表やチャートの作成

そこから得らた教訓をChatGPTと対話しながら、改めて文章に整理してみました。少々、紋切り型の表現ですが、なかなか良い答えです。ご参考まで。

生成AIツールを用いることで、文章作成の効率や質を飛躍的に向上させることができます。以下の5つのステップは、AIの自動生成機能と人間の判断・編集力を組み合わせ、意図に沿った高品質な文章を作り上げるための実践的な手法です。各ステップには具体例と改善のポイントも盛り込んでいます。

1. 目的とターゲットの明確化

説明:
文章作成の第一歩は、何のために書くのか（情報提供、説得、エンターテインメントなど）と、誰に向けて発信するのかを明確にすることです。これにより、文章全体のトーンや内容、使用する表現が定まります。

具体例:
新しいレストランの紹介記事を書く場合、ターゲットはグルメに敏感な若年層か、家族連れかによってアプローチが変わります。たとえば、若年層向けならカジュアルな言葉遣いとSNS映えする写真、家族向けなら安心感や居心地の良さを強調する表現が求められます。

改善ポイント:

事前リサーチ: ターゲット層が求める情報を調査し、既存の成功事例を参考にする。
ペルソナ作成: 具体的な読者像（ペルソナ）を設定し、どのような疑問やニーズがあるかを洗い出す。

2. キーワード・コンセプトの整理とプロンプト設計

説明:
伝えたい主題や重要なキーワード、関連する概念を整理し、これらを反映させた具体的なプロンプト（指示文や質問）を作成します。明確なプロンプトは、AIが意図に沿った文章を生成するための重要な基盤となります。

具体例:
先のレストラン紹介記事の場合、「新鮮な地元食材」「モダンなインテリア」「家族で楽しめるメニュー」などのキーワードをリストアップし、これらの要素を盛り込んだプロンプトを作成します。たとえば、「若い家族がリラックスできる雰囲気の新レストランについて、地元食材を使ったメニューの魅力を紹介する文章を作成せよ」といった具合です。

改善ポイント:

ブレインストーミング: キーワードだけでなく、関連するサブテーマや視点も洗い出す。
参考資料の活用: 同ジャンルの成功事例や参考記事の要点を取り入れることで、具体性と説得力を高める。

3. 初稿の生成

説明:
設計したプロンプトを基に、AIに初稿の生成を依頼します。この段階では、文章の全体像や骨格が形作られ、後の詳細な修正作業のための基礎となります。

具体例:
上記のプロンプトをもとにAIが生成した文章を受け取り、レストランの特徴や魅力が網羅された初稿を手に入れます。この初稿は、まだ完璧ではないものの、大まかな方向性が確認できる状態です。

改善ポイント:

バリエーション生成: 複数の初稿を生成し、最も適した方向性を選択できるようにする。
初稿の整理: 生成された各文章の要点を整理し、どの部分をさらに深堀りすべきかを明確にする。

4. インタラクティブな質疑応答とフィードバックの反映

説明:
生成された初稿を基に、AIとの対話を通じて内容の補完や修正を行います。追加の質問や指示を繰り返すことで、情報の正確性、論理の整合性、語調の調整など、文章の完成度を高めます。

具体例:
初稿の中で「地元食材の魅力」が十分に表現されていないと感じた場合、AIに対して「もう少し具体的な事例を加えて地元食材の良さを強調するように修正してほしい」と指示します。こうした対話を重ねることで、最終的にターゲット層に響く内容へと仕上げます。

改善ポイント:

反復サイクルの明示: 修正の回数や具体的な目標を設定し、効率的なフィードバックサイクルを構築する。
外部フィードバック: 必要に応じて、専門家や実際のターゲット層から意見を取り入れ、客観的な視点を加える。

5. 人間による編集と最終仕上げ

説明:
AIが生成した文章を、最終的に人間が校正・編集して仕上げます。文法チェック、表現の統一、誤字脱字の修正などを行い、目的とターゲットに沿った完成度の高い文章に仕上げます。何よりも大切なのは、改めて、誰のために、何のためにこの文章を作成しているかという原点に立ち返ることです。その視点から、自分の思想、感性、美意識にふさわしいかを問いながら、手直ししていくことが大切です。

具体例:
完成したレストラン紹介記事を、編集者が読み直し、表現の微調整や全体の流れの確認を行います。たとえば、AIが生成した文章の中で不自然な部分や曖昧な表現があれば、それらを人間の感性で修正し、読みやすく説得力のある記事に整えます。

改善ポイント:

段階的な校正: 「内容確認」「文法チェック」「統一感の確認」など、複数の工程に分けて丁寧に校正する。
ユーザーテスト: 実際のターゲット層に試読してもらい、フィードバックを反映することでさらなる質の向上を図る。

まとめ

以上の5つのステップを実践することで、生成AIツールと人間の知見・感性を効果的に融合し、意図に沿った文章作成が実現できます。目的やターゲットを明確にした上で、具体的なプロンプトを設計し、初稿生成から反復フィードバック、そして最終的な人間による編集まで、各プロセスで改善ポイントを押さえることで、より完成度の高い文章を効率的に作り上げることが可能です。