iPhoneで効率的にビジネスメールを書くためのテクニック

最近、電車の中でビジネスメールを書く習慣がついてしまい、隙間時間を使ったブログ更新がご無沙汰な僕ですが、せっかくなので、今日はiPhoneから効率的にビジネスメールを送る為の各種設定や、考え方等について書いてみたいと思います。

メールを送る際の快適さに最も影響してくるのは文字入力です。入力の効率化には色々な方法がありますが、特別な習熟を必要とせず、誰でも簡単に文字入力を効率化できる方法と言えば、なんと言っても「辞書登録」でしょう。

ビジネスメールで頻出し、かつiPhoneが入力を不得意とする単語なり記号なりがユーザー辞書としてきちんと整備されていれば、どんな入力方式でもそれなりに快適な文字入力が可能となるはずです。ですので、次のように定型文や記号をユーザー辞書に登録します。

iPhoneにかぎらず、スマホは全般的に記号入力を苦手としています。例えば右矢印（→）を入力しようとすると、「やじるし」と打った後、大量に出てくる記号の候補の中から目的の「→」を探さないといけません。

この方法で記号を選ぶと5秒くらいかかるんですが、これでは「文章を書く」という思考の流れが止まってしまいます。流れを止めないためには、文字入力は1秒程度で行えるべきでしょう。

以下は『「」カギ括弧を素早く打つ裏技』として紹介されていたiPhone HELPさんの方法を参考にしたものですが、記号の形が画面上のキー配列と一致するように登録すると、直感的で覚えやすく、素早い呼び出しが可能になります。例えば、矢印（→）であれば「なは」と指定するのです。

同じく左矢印なら「なた」上なら「なか」下なら「なや」と登録します。（ちなみに、僕の場合は「→」記号を、質問を受けた時の回答の頭に入れて使いますので、ビジネスメールでもこの記号を良く使います。）

また、僕の場合ビジネスメールではテキストを強調する時（「 ）をよく使うので、こちらも登録しておきます。個人的には「かた」が分かりやすいです。これで角カッコ始まり。

上記のように様々に考慮してメールを打ったとしても、スマホのメールをパソコンのメーラーから見ると、どうしてもメール初心者が打ったような文面になってしまう事はありえます。

ですから、メールには「スマホから打っている」事を明示しておく方が良いと思います。iPhoneのデフォルトの署名は「iPhoneから送信」ですが、僕の場合は「コラボリズム株式会社 波多野 （モバイルから送信） 」といった簡潔な署名を作って入れています。

以上、iPhoneで効率的にビジネスメールを書くためのテクニックでした。

これくらいの事は普通にやってる人も多いと思いますが、不意に会社スマホを渡されて、これからバンバンビジネスメールしないとならなくなったフレッシュビジネスマンの方等がいらっしゃれば、参考にして頂ければ幸いです。