【図解】コレ1枚でわかるERP 5/6

ERPをパッケージやクラウド・サービスとして導入する場合、以下の３つのメリットを享受できます。

ベスト・プラクティスの活用

開発元や導入支援企業は、多くのユーザーでの実務経験を収集し、それぞれの業種や業務に応じたベスト・プラクティスのテンプレートを提供しています。

ERPパッケージには、業務処理に必要な基本機能をプログラムとして実装していますが、それらをどのように使用するかをプログラムそのものに手を加えることなく、パラメーターやスクリプト言語によって設定できます。その設定のセットがテンプレートです。このテンプレートを使い、他社のノウハウやベスト・プラクティスを利用すれば、業務改革を加速させることができます。

法律・制度変更への迅速な対応

自社で独自にシステムを構築する場合、税務や会計などの法律や制度が替わるたびに、プログラムの改修が必要になります。ERPパッケージでは、このような変更をパッケージの開発元が実施してくれます。そのため、制度変更への対応の負担が少なく、迅速に対応できるようになります。

構築に関わる期間とコストの削減

ERPパッケージを導入するに当たっては、現状業務の分析と整理、ERPパッケージが提供するテンプレートとのギャップを明らかにし、変えなくてはならない業務プロセスは何か、テンプレートの何をカスタマイズするか、追加すべき機能は何かを明確にします。あるいは、思い切って、パッケージやテンプレートが提供する標準機能に合わせて、業務のやり方を変えるのもひとつの方法です。

本来であれば、ERPパッケージが提供するベストプラクティスに沿って業務を改革（BPR：Business Process Reengineering）し、パッケージをそのまま利用することがコストと期間という点では望ましいのですが、既に最適化された業務プロセスを変更することは容易ではありません。ただ、既存のやり方を見直す機会としてテンプレートに合わせてBPRできれば業務改革が進み、独自開発を減らすこともできるので、導入期間短縮とコスト削減の効果も大きくなります。

また、クラウド・サービスであれば、インフラやプラットフォームの構築や運用管理負担から解放されるので、さらにその効果は大きくなります。

ITビジネス・プレゼンテーション・ライブラリー／LiBRA