Gmail、あて先ミス防止より欲しい機能は
Gmailで複数の人にメールを送信する場合のあて先間違いを防止する機能をさきほど紹介したのですが、記事にも書いたようにいつも同じメンバーに送っている場合にしか使えません。もちろん、それでも便利ですが。特に「佐藤」とか「鈴木」のような名字の友人がいる場合はいいのでは。
こういうあて先間違えを起こす一番の原因は「オートコンプリート」機能だと思います。日本人の女性だと「ゆ」で始まる名前が結構多くて(ゆいとかゆかとかゆきか)、私は絞り込まないうちに選んで間違ったりしてます。でも、オートコンプリートをオフにするとそれはそれで不便です。
なので、オートコンプリートのリストに表示する候補を編集する機能がほしいです。Gmailの機能は送信頻度で表示順が変わるのですが、これが意外と危険な場合もあるし、「携帯メールのアドレス変えたから~」という場合に、古い候補は削除したい(できないっぽいです)。
追記:momomo0321さまよりご指摘で、「連絡先」→「すべての連絡先」でおおもとのアドレスを削除すれ古い候補は表示されなくなりました。失礼しました。
ところで、会社では某社のWebメールシステムを使っているのですが、このオートコンプリート機能ではタイプミスしたアドレスでも送信しちゃうと候補リストに入ってしまいます。その結果、例えば下の図のようにずらっと間違ったアドレスが表示されることに(正解は2番目)。
もしかしたら候補を削除できるのかもしれませんが、こういうおばかなユーザーは想定していないらしく、ヘルプには削除方法が出ていません。反省してよく使うメアドを遅まきながらことえりに登録しましたが、できてしまった候補は今日もお行儀良く表示されるのでした。とほほ。