簡単なことをできないのは難しく考えすぎだから

ソフトではなく現場のメンバーで、なかなか日報の提出がすんなりできない人がいます。
社内の仕事と違って、現場では結構日報が大事です。

1日、半日の遅れが工期に影響してきますし、
何か問題があった場合の対応をそれぞれの担当者がすぐに考えれるように情報共有しておく必要がありますしね。

今日はメンバーがはやく会社に戻ってきて時間があったので、何故スムーズにできないか一緒に考えてみました。

• 現場ではいつもコンピュータを片手に動いている
• 文章を考えるのが苦手
• 考えているうちに疲れて寝てしまう

だいたいこんな感じでした。
仕事を終えて、 夕飯を食べてから書き始めようとして疲れてしまうようです。

しかし、現場ではいつもコンピュータを片手に歩いているのであれば、
エディタにどんどん書き殴っていって、仕事が終わった瞬間に登録するようにすればそもそも、現場を後にするまえに日報の提出ができます。
そうすれば、本人は楽ができて、自宅に帰ったら仕事を忘れてゆっくりできます。
会社としても、その日の出来事をなるべくはやく把握でき、大変助かります。

それから、文章についても何故か敬語や、湾曲した表現が多いです。
耳障りが良い表現となるように一生懸命考えているのですが、日報なんて内部文書ですし、気を遣う必要は全くありません。

意外と簡単なことができないというときには、難しく考えすぎていることがあります。
あまり深く考えすぎずに、てきぱきやるのがいいですね。