ToDoを整理する時間

仕事の進め方がまずい人をみていて感じたことですが、ToDoを自分自身で整理できていないのではないかな？と思いました。

案件型の仕事というのは、ラインなどとは違って、やらなくてはならないことが毎回変わります。
時間の使い方についてはある程度自由がありますが、その分漠然と「仕事をする」という状況では効率が非常に悪くなりがちです。
そんなときは、しなければならないことをリストアップすることからはじめますよね。

人によっては、ノートに書き出して終わった物から斜線を引いていったり、
ToDo管理ソフトを使ったりすると思います。

私は、すぐできるような事でもとりあえず、ToDoをメモ帳ソフトに打ち出してからこなすようにしています。
そうしないと、ふと休憩した瞬間に忘れてしまったりするかもしれませんし、
あえて打ち出すことによって、関連する事を整理できたりするからです。

このToDoを整理している時間って、手を動かさないで考え込んだりするため、端から見るとサボっているようにみられがちですが、
考えを整理するための非常に重要な時間だと考えています。

一度打ち出してしまえば、あとはこなすだけなので、漏れなく素早く仕事を行えます。

ということで、行き当たりばったりな仕事になりがちなメンバには朝やることをまとめて報告するように指示したのですが、
どうも報告をみていると、考え無しに言われたから報告したという感じになっています・・・

もう少し、やることをまとめることで、自分の考えがまとまるという点を強調して指導しないといけないのかもしれません。