広報、これがポイント！（リマインダを送る）

会見の案内を早めに送るということを書いたと思いますが、そのリマインダーも必要です。セミナーでも何でもそうですが、日にちが近くなって、ついうっかり忘れてしまうということが起こります。ちなみに、お恥ずかしい話ですが、私は間違えて発表会の翌日に某ホテルに行ってしまったことがあります。徹夜明けで、日にちの感覚がなくなってました。
リマインダーが記憶を呼び覚ましてくれます。

まとめ：開催日が近くなったらリマインダーを送る