広報、これがポイント！（案内状は早めに）

記者会見をやる場合、案内状は開催2週間くらい前に出すように心がけています。もちろん急に決まった場合は無理ですが。そして、事前に調べられれば、会場などに電話したり、親しい記者に聞いたり、連絡を取り合っている他のPR会社の人に聞いたりして、他社と時間が重ならないよう、心がけます。ただ、週4回発表してる某社さんなどの例もあり、どうしても重なりますけど。

たいていの編集部では、月曜などに会議があり、そこで誰がどれを取材するか決めるようです。よって、それより前に案内状が届いている必要があります。

まとめ：案内状は早めに送る