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スマートデバイス導入プロ集団のイシン社長です。仕事に関係ない話題も多いです。

メールはできるだけ簡略化しよう!

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先日「メールは2ラリーで終わらせよう」というメールを書いたところ、対面でお会いした方から共感のご意見をいただきました。
 
元々Eメールという言葉から、手紙のように書く人が多かったのですが、そろそろ簡略化してもいいんじゃないか、と思うのです。
 
例えば、
 
ABC株式会社 田中様
お世話になっております、イシン株式会社の大木です。
その節は、大変お世話になりました。
その後、いかがお過ごしでしょうか。
 
この4行だけでも、無くせる文字があると思うのです。
通常、業務メールの場合には、エイリアスに自分の社名や名前は書いているはず。であれば、わざわざ本文の中で名乗る必要はないのかな、とか。
 
もちろん、ケースバイケースだとは思いますが、何でもかんでも、長文で書かなくても良いと思うのです。場合によっては、用件のみでも良かったり。
 
まだまだメールを使うということは無くせませんが、簡略化する努力はして良いんじゃないか、と思う今日この頃です。

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