私のオススメの名刺管理術
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誠ブログの今週のお題が「オススメの「名刺管理術」を教えて!」になっていましたので、私の名刺管理術を公開したいと思います。
独立して20年くらいになりますので、その間には多くの方と名刺交換をして来ました。
おそらく、名刺の数は普通の経営者よりも多いと思います。
ちなみに自分の名刺の数は圧倒的に多く、今までに何十回作ったかわかりません。(笑)
このブログをお読みの方や私を知っている方は、私が「名刺管理なんてどうでもいいですよ~」と言うと思っているでしょうが、そんなことはありません。
名刺はきっちり管理していますので、今日は特別にその方法を公開しましょう!
その方法は、名刺が入る大きさの箱に名刺を入れていきます。
以上です。(笑)
こうして、箱にきっちり入れて管理しているのです。
管理というよりも、単なる保管かも知れませんが・・・。
でも、適当に保管しているように見えるかも知れませんが、実は強力なメリットがあります!
それは、もらった順番に名刺を入れておくと、名刺交換をした順番がわかるということです。
日付とかはわかりませんが・・・。
この管理方法の注意点としては、箱を落とさないようにすることです。
箱を激しく落として中身が全部飛び出すと、もうどうでも良くなって、順番や裏表や上下がぐちゃぐちゃになってしまうからです。(笑)
めちゃくちゃな管理というか保管方法に見えるかも知れませんが、以前によく名刺交換をしていた頃は、名刺専用のファイルに入れて管理していました。
でも少し時間が経てば、名刺交換をしただけの人は、顔も名前もわからなくなります。
そうなると、その名刺がいつまでも陣取っているのは邪魔になります。
そうした名刺を外していくと、その後もつながりのある人の名刺ファイルになるのですが、すでにつながりがあるのですから、あらためて名刺を見渡す意味がありません。
そんなことで、自然に今の管理方法になりました。
今はパソコンで簡単に名刺管理ができますので、また違うのかも知れませんが、名刺交換をしただけの名刺を管理しても意味がありません。
過去の名刺が何かに活用できる可能性はありますが、名刺を引っ張り出して見るよりも、ネットで検索するなり、探すなりした方が早いと思います。
ちなみに、名刺交換すれば人脈が増えると思っている人がいますが、名刺交換と人脈は関係ありません。
名刺交換をしただけの関係は、人脈ではなく「ただ名刺交換をした人」です。
ということで、私のオススメの名刺管理術でした。
普通の人には、あまりオススメできないかも知れませんが。(笑)
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