議事録をマインドマップで
ひろえむさんのコメント
http://blogs.itmedia.co.jp/hiranabe/2005/07/uml_0aaa.html#comments
に触発されて、やってみる。
- 毎日の議事録をすべて1つのJUDEファイル(プロジェクト)に入れる。
- 月ごとに、パッケージ化
- 議事録のテンプレートを作っておく。そのテンプレートを、右クリックで複製するところから、作成を始める。
もしかして、すごい、いいかも。マインドマップの想起性が活かされる。
しかも、「検索」タブで全体を検索できる!
テンプレートは、枝ごとに色分けし、「枝の色を引き継ぐ」属性をオンにしておく。
議事録にかくべきことは、以下に準拠。
http://www.atmarkit.co.jp/farc/rensai/pl03/pl03.html
しばらく、これでやってみよう。
やっていると、宿題のところの枝は、「誰が」「いつまでに」というセットで書くように、自分流のシンタクスができてきた。
※
注意が1つ。マインドマップの議事録をそのままPDFや画像で、「その会議にいなかった人」に送ってはいけません。その場にいなかったひとに、このメモを読んで、というのは酷です。マインドマップは、色、空間配置、アイコンなどによって、その場面の空気(コンテクスト)をエンベッドすることができます。でも、その場にいなかった人には、それは伝わりません。
マインドマップをエクセルやワードにコピペして、ある程度見やすく文章をおぎなった方がいいでしょうね。
さっそく、ひろえむさんからトラックバックもらいました。ぼくもトラックバック返します。プロジェクトごとに1ファイル、というのそれはそれでいいかもしれません。Desktop Google のJUDEプラグインを作る、と言う手もあるな。。。
※注記を書いて思い出しましたが、議事録は、プロジェクタにJUDEの画面を移しながらリアルタイムで取っていくのが基本。全員で見えるように。こうすることで、会議のムードをマインドマップにエンベッドできます。こっそり取っておいて、後で全員に配ってもダメ。こっそり取ったものは、自分用に。人に配るのであれば、少なくとも最後に全員に見てもらう、など、「その場の共有」を。