非営利団体も効率化は大事

シアトルのとある非営利団体のお手伝いを引き受けた、というか、おしかけボランティアをかってでた。

会員データベースと、簿記会計のプロセスをレビューしているのだが、どうやら今まで、同じ会員のデータを、二つのソフトに別々に入力していたようだ。また、同一人物のはずなのにダブルエントリーも少なからず見つかった。このままでは、サービスを拡大するどころか、日常業務をこなすだけでスタッフは手一杯となってしまう。

いくら高尚な意図をもって設立されたとしても、その目的を達する手段に無駄があれば、せっかく寄付してくださった方々に申し訳がたたない。非営利団体にも、営利企業と同様の効率化が求められているのだと思う。というわけで、たいした金額の寄付はできないかわりに、時間とわずかばかりの知恵を寄付させてもらおう。ありがた迷惑だったらすみません。