プレゼン資料を一気に減らした朝カフェ次世代研究会 #asacafestudy
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今朝は、第2回朝カフェ次世代研究会。ファシリテーションの中でも、会議にフォーカスしたファシリテーションをお話ししたい、と考えました。
昨日の朝時点で、出来上がったプレゼン資料(pptじゃなくてkey)は52ページ。ワークショップを盛り込んだので、おそらく実施したら4時間以上。(笑
シャレになりません。皆さん、この後お仕事があるわけですから、そんなに時間はとれない。しかも、ワークショップをやることで疲れてしまうだろうな、という内容。研修で使うような内容にしてしまったので。
さぁ、ここから減らす作業です。その昔、10枚のpptを3枚に減らすように指示したら、ほんとにフォントを小さくして全部盛り込んだ人間がいましたが(苦笑)、さすがにそれは出来ません。プロジェクタで投影しますし。
あれこれ考えていると、ある程度割り切るしかないな、と。エッセンスだけお伝えして、むしろ皆さんの「もやもや」をお伺いするほうが良いんじゃないかな、と。その「あるある」感を共有し、それに対してお答えしていくほうが良いんじゃないだろうか、と考えた次第です。
よって、プレゼン時間は半分に減らし、後は質疑時間にさせていただきました。
皆さんのお役に立てたかどうかは分かりませんが、勉強会というものは回答を得る場所ではないと割り切るしかないかな、と自分に言い訳をしている次第です。
皆さんが相互に情報を交換し、解決策を探っていければいいなと思った次第です。ちなみに、減らす過程で新規で3枚作成したのは内緒です。
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