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ユカワキョウコの徒然日記

NIKKEIプラス1何でもランキング「困ったビジネスメール」

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3月31日土曜日の

NIKKEIプラス1何でもランキング】のテーマは

「困ったビジネスメール」

同感だったり、反省したり、私は困らないけど・・・と思ったり、いろいろ。

070331nikkei1位: 件名がいつまでも「Re:○○○」のまま
~主題が変わったら件名は書き換えた方がよい~

は同感。

一方で
“件名を変更して返信される”
~主題が変わらないうちは件名は書き換えない方がよい~

という項目がランクインしていなくてちょっと意外(?)でした。

例えば

当方:「○○セミナー開催について」

先方:「参加します」

とか

当方:「○○の件について」

先方:「Re:承知しました。」

など

メールの件名がチャット状態になるケースが少なくないのですが
一般的にはそうでもないのでしょうか?
もしくは、気にならない?

特に「Re:承知しました。」 

当方が「承知しました。」 というメールを送信したことになるのでは?

私は件名でソートしてメールを整理することが多いので

主題が変わらないうちは件名を変更しないでほしいのですが・・・

最近はイベントの出欠確認など、一斉送信する場合は
「受信フォルダを振り分けている為、
件名を変更せずに返信してください」
と本文に明記しています。

なお、記事にもあるように
私自身もビジネスメールのマナーや書式を習ったことはなく
あくまでも自己流につき
毎日100件くらい受信しているメールを参考にしながら
コマメにマイナーチェンジ中!

☆ ☆ ☆

ちなみに、
今日は株式会社ビジネス社の岩崎さんとミーティングでした。

上記の「何でもランキング」の話題から
記事に登場する専門家
メールマガジンコンサルタント平野友朗氏の著書
あなたの仕事が劇的に変わるメール術を頂戴しました(^^)

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読みやすくて今夜一気に読了!

とても共感できる内容でした。

また、テンプレート化することなど

具体的な文例がとても参考になりました。

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