自分の時間を10%捻出するには？
社員にワークアウト（仕事を減らす）プロジェクトを説明するには、具体例があったほうがわかりやすい。
となれば、まず隗より始めよ。
最近、やるべきことがたくさんありすぎて、その割にはアウトプットが低く、生産性が低いなぁと感じていたところだった。
よし、こういう時は、仕事を減らして、とにかく自分の時間を新たに10%捻出しよう。そうすれば、その時間を、本来やるべき仕事にまわせばよい。
と、私の時間捻出のためのワークアウトプロジェクトを立ち上げたのだが、本当に「生生しい」事例となってしまった。
＜目標値について：理想と現実のはざまで＞
当初は20%の目標を掲げた。
しかし業務時間(残業や昼を除いて7時間）の20%は1時間24分。
毎日、1時間24分の時間を捻出するのは不可能な気分にいきなりなってしまった。
5%（21分）が現実的なところかなぁと思ったので、その数値を確保するために、目標値を10%(42分）に設定することにした。
＜一番やり玉にあがるのは社内会議だが・・・＞
過去の経験からも、時間を捻出するのに一番簡単な方法は社内会議を減らすことだ。
さっそく、２つの会議（会議時間は１時間）を毎週から隔週へ変更することに。1日あたり12分の削減だ。
ちなみにこの会議のひとつは10人出席している。この人々の削減時間も考えると、会議の削減は時間の捻出にたいそう効果的である。
ところで、私自身は、会議をむやみに削ればよいとは思っていない。
以前、ワークアウトを開いた時も、会議を減らす提案がされたのが、コミュニケーションをとる場を減らすのはよくないと思い、却下した。
今週の日経ビジネスには「すごい制度100」が紹介されており、
No.11：泣いて笑って3時間 日本一長い朝礼 沖縄教育出版
No.12：効率化を真っ向否定 超・長時間会議 アルバック
の試みは素晴らしいと思っている。（私はそこまでは腹をくくれないが）
さて、ここで早くも詰まってしまったのだ。手をつけるべきところは実はわかっているのだが（メールとソーシャルメディアにかかっている時間）、乗り気ではなく・・・明日に続く。
＜関連エントリー＞
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