内部統制とオンラインストレージ　～事例のご紹介～

皆さま、こんにちは。吉政創成の吉政でございます。

今日は内部統制とオンラインストレージについて書いてみたいと思います。

弊社のような小さな会社であっても、内部統制、J-SOX法などを意識しなければならない局面が実は結構あります。その理由はお取引先様からの要望でお客様側の規定に従わなければいけないことが多いからです。

それに、弊社のような小さなベンチャー企業であるからこそ、そういった規定についてしっかり取り組んでいることが会社の信頼上も非常に重要であるため、敢えて意識して取り組むようにしています。

弊社の業務はマーケティングのコンサルティングと業務請負が中心となります。お客様は従業員数20名くらいのお客様から数千人の規模のお客様まで幅広くお世話になっております。そのお取引先様と共有する情報は画像ファイルが入った大きなファイルや、受験者情報や試験問題等の大量の機密情報などがあります。

当然のことながら、これらのファイルを宅ファイル便やデータ便などのフリーのオンラインストレージサービスを活用することはコンプライアンス上、絶対にできないことです。また、USBでのファイル共有もお客様側で禁止されていることが多いので、内部統制に対応したオンラインストレージを採用するまではかなりファイル共有に苦労していました。

そんな中、ある方からご紹介いただいたのが『GIGAPOD』です。現在、弊社は『GIGAPOD』の販売元であるトライポッドワークス様のマーケティング支援を請け負っています。トライポッドワークスの佐々木社長から、「実際に使ってみてください。結構いい出来ですよ。」とのお言葉を頂き、弊社の業務でも活用しております。

コンプライアンスに関する考え方が厳しくなる中、お客様側に合わせてファイルの共有方法を使い分けるのも大変です。どのお客様にも安心してご利用いただける『GIGAPOD』には本当に助かっています。作業効率がかなり向上し、大変満足しています。

ちなみに、上記のような言葉は私の言葉だけではなく、むさし府中商工会議所様、三菱商事様、カービュー様、モーク・ワングループ様、博展様、品川美容外科様の事例の中でも、ご覧いただくことができます。

※『GIGAPOD』事例集
http://『GIGAPOD』.jp/casestudy/

ファイル共有にお困りの方、三菱商事様のコンプライアンスもクリアしたハイセキュリティかつ利便性が高い『GIGAPOD』を是非ご検討ください。

※評価IDもお貸出しできます。ご希望の方は以下よりお申し付けください。
　「『GIGAPOD』評価キー希望します。」とご記載ください。
https://www.tripodworks.co.jp/jp/contact/index.html

以上