「忙しくて・・・」と言う前に気付いて欲しいことがある

「忙しくて・・・」

「朝も人より早く会社に来て仕事をしています。夜も遅くまで働いてくたくたです。とても時間がありません。」

誰に対しても時間は平等に与えられている。一方で、時間の価値は人の意志によって決まる。時間がないのでこれができない、あれができないと言う人は、誰にも平等に与えられた時間と言う財産を自分で管理できていないことになる。

新入社員研修で、時間の優先順位の決め方を次のように話している。

• まずは「重要」なことのために最優先で時間を割り当てる。
• 次に「緊急」なことのために時間を割り当てる。
• 「重要」でも「緊急」でもないことは後回しにして、余裕があるときにする。

「重要」とは、仕事に於いて自分がステークホルダーで、それを行わなければ多くの人に迷惑をかけてしまうこと、あるいは、自分の人生に於いて、あるいはキャリアとして、やっておかなければならないこと、例えば、語学や資格取得のための勉強などだ。

「緊急」は、トラブルへの対処、急な来客への対応、病気などだ。「重要」×「緊急」は最強だが、こういうことは意外と少ないように思う。

新入社員たちの失敗でよくあるのが、「緊急」を「重要」だと勘違いしてしまうことだ。仕事の流れややっていることの意味、価値がまだ理解できていないからだ。ただ、「緊急」ばかりを優先していると、忙しさに追いまくられて、達成感や成長感が得られない。気がつけば、ろくな成果もあげられず、疲労感だけが残る。

「忙しくて・・・」

それは、「重要」と「緊急」のマネージメントができていないからだ。自分で両者の区別ができないのであれば、先輩や上司に相談してみるといいだろう。そうやって、自分のやっていることをしっかりと意識してカテゴライズしてみるといいだろう。

常に「重要」を優先することだ。それを続けていれば、達成感を感じ、成長の実感を得ることができる。そうすれば、まわりからも「できるやつ」と評価されるだろう。

▢▢さん、そういうことです。

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内容：全3回の講義と演習／受講者と講師のコミュニケーション

• 2月26日（月）第１回　最新のITトレンドとこれからのビジネス戦略
• 4月27日（金）第2回　デジタル戦略を実践するための手法とノウハウ
• 5月29日（火）第3回　未来創造デザインによる新規事業の創出