IT戦士の仕事術：Googleデスクトップ

> フォルダ整理をせずとも欲しい情報が見つかるようになるため、ファイルの整理整頓が疎かになる人も結構いるようですね。

正にそのためのツールでは無いかと思うのですが。既にMacでは標準装備になっているし、「フォルダわけ」という人間がやらなくても良い行為を代用してくれるのがこうしたツールのいいところだと思います。人間は情報そのものに集中して、それ以外の無駄な作業は、出来るだけ省くのが良いことだと思います。僕は、もう既にフォルダわけを放棄していますね(笑)。Linuxで、locateコマンドを使っているだけですが。

調べたらすぐ分かることですが念の為、Google desktop for Enterpriseでは
Notesプラグインがあります(別に企業用ではないし)。ローカルデータベース一個のみ
とか制限もあった気がしますが。

うちではGoogleデスクトップは現状邪魔者扱いです。
というか使ってません、入っているだけ。
そのうち使ってみようとは思いますけどね。
必要なデータは極力フォルダ分けしてるし、使うものはショートカットで纏めて管理してますし。
話は変わって。
これのおかげでPC内整理を放棄してるひとも多いようですが、楽しいですよ、整理するのは。
数が増えると手の付けようがなくなってはくるんですが、
早めの段階なら、そう手間にはなりませんし、
「これはこのドライブに・・・あぁでもそれならこれも一緒にしたい。でも容量がなぁ・・・」
って感じに延々と試行錯誤するんです。
で、整理が付いたら、よく使うフォルダはショートカット作ったり、ショートカットをこれまた分類してフォルダ作ってツールバーに置いて使いやすくしたり。
本人も忘れていたようなファイルが出てきたりして、モノによっては当時の馬鹿さ加減に呆れたり・・・
部屋の整理整頓は苦手なのですが、これは楽しくて、割とよくやってます。

Googleデスクトップは一時使ってましたが、わたしの用途では（ファイルサイズだかファイル数だか語数だかの）上限規制に引っかかって検索結果が意図したとおりにならず、あきらめました。

コメントありがとうございます。

珈琲さん、情報提供ありがとうございます。以下URLで説明が書かれていました。感謝です。
ttp://desktop.google.co.jp/ja/enterprise/about.html

ゆきちさん、ねこまっしぐらさんのコメントを読むと、PC内情報のインデックス化により物理的な仕分け作業を行う必要性があるか、という点が論点になっていますね。

インデックスを使って検索するということは、物理ファイルを削除してもインデックスを再構築しなければデータが残り続けるという面も持ち合わせているので、それに対するメリットデメリットを考える必要があるのでしょうか。

いや、でも残り続けることによるデメリットは、実はないのかな？

私の場合、作成したり収集したファイルをプロジェクト単位で取りまとめているので、「去年の夏にあのプロジェクトで集めた資料で使えそうなやつがあったなぁ」という観点で資料を探すことが多いです。

こういった資料のいくつかはキーワードで引っ掛けてもまったく検索できないものがあるため、物理的なファイル仕分けは私にとっては今後も必要ですね。

submeadowさん、Googleデスクトップのサイトには特に制限値は書かれていなかったのですが、やはりあるのですね。以前、namazuを使ってファイルサーバ内のドキュメントをインデックス化しようとしたことがあったのですが、そのときもアイテムが多すぎて期待通りのインデックスが作成できないということがありました。