グループウェア完全比較ガイド

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本日7月15日、無料グループウェア「Aipo」用アプリのマーケットプレイス「Aipoストア」（http://store.aipo.com/）をリリースいたしました！

弊社の「Aipo」はバージョン6よりOpenSocialに準拠したソーシャルアプリに対応しておりました。その時点で「iGoogle」などのOpenSocialアプリを取り込むことも出来たのですが、やや気付かれにくい機能でした。

そこで、ユーザー様がより利用しやすく、デベロッパー様がより提供しやすい場として「Aipoストア」を公開しました。

■ 企業内で利用されるグループウェア自体をプラットフォーム化

BtoBサービスのプラットフォームはsalesforce.com社の「Force.com」や、今週リリースを予定されているサイボウズ社の「kintone」が話題に上がりつつありますが、いずれも独自仕様のプラットフォームです。

「Aipoストア」はGoogleの開発したソーシャルアプリAPIのOpenSocialを採用し、誰でも、自由に、無料で参加できる、広く開かれたプラットフォームとして公開しました。

OpenSocialに準拠していれば、他のSNSプラットフォームで提供されているソーシャルアプリもそのまま公開できるかもしれません。それほど柔軟性のあるプラットフォームです！

現在公開されているアプリの一部を紹介します。

現在は単一機能のアプリが多いですが、Aipo内のデータとより連動された高機能なアプリも増えますし、プラットフォームとしてサービスを提供する場としてもご利用いただけます。

デベロッパー向けサイト（http://developer.aipo.com/）にてデベロッパー登録のお申し込みも開始していますので、ご興味を持たれましたらぜひお気軽にご参加ください！

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　本日10月1日、弊社の開発する無料グループウェア「アイポ」の最新版、アイポ5.1を公開しました！

　パフォーマンス改善のほか、特に要望の多かったWebメール機能周りなど、多数の機能を改善しました。また機能改善のほか、オープンソースとしての面も強化を図っています。

Google Code へのプロジェクト開設と公開

　5.1のリリースに合わせて、Google Code でのプロジェクト公開も行うようになりました。

Google Code アイポプロジェクト

　こちらのプロジェクトではパッケージファイルやソースコードのダウンロードが出来るほか、開発資料や進捗の一覧なども公開し、オープン化をより強化しました。今回リリースした内容もこちらより詳細を確認できます。

ライセンスをGPLからAGPLv3へ変更

　アイポは2008年3月よりGPLのオープンソースライセンスを採用していましたが、5.1よりAGPLv3へ変更しました。これまでアイポを利用されていた方も、これから利用される方も、従来と変りなくアイポを利用することが出来ます。

　アイポをサービスとして提供される場合のみ影響がありますので、個人・団体・企業に関わらず、通常利用やカスタマイズしての利用にも影響はありません。

なぜオープンソースを推進するのか

　さて、アイポ5.1のリリース内容につきましては上記の通りですが、話を変えまして弊社がなぜ無料（オープンソース）でグループウェアを提供しているのかという事が質問されることも多く、その点を正直にお伝えします。

　ズバリ、「使ってもらわなければ始まらない」からです。

　製品やサービスを提供している方の中には「使ってもらえれば良さが分かって貰えるのに」と、悩んでいる方も多いと思います。　かといって物品を無料で配ることはそう簡単にはできませんが、ソフトウェアに関しては物品ほど難しくありません。

　しかしソフトの開発にも費用はかかりますから、当然その費用を回収し利益を得るためにソフトを販売しなければならない、という所までは「作った物を売る」というごく一般的な考え方です。

　そこで視点を変えまして、ソフト自体はすべての機能を提供し、まず使ってもらうことで良さを実感してもらい、さらにサービスの拡張を望む方に付加価値を提供するという、「作った物を売る」のでなく「サービス」を追加提供する、フリーミアムの形態を弊社は取っています。　アイポに関しては「アイポプラス」が付加価値を付けたサービスとなります。

　オープンソースで公開することによって、開発（カスタマイズ）のコミュニティが形成され、その結果フィードバックが得られやすく、本家のアイポの開発にも良い影響が与えられます。

　また有料のソフト以上に多くの人々の目に留まりやすくなり、多くの目に留まるからこそ無料でも下手なものは出せません。アイポ自体が弊社の開発力の宣伝塔にもなっています。

　上記のように、オープンソースをビジネスモデルとして採用しています。

　アイポのリリース内容より後半の方が長くなってしまいましたが…グループウェアを検討されている方は、アイポも検討材料としてお試しいただけたら幸いです。

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　つい先日、月額980円という驚きの価格で発表された「さくらのVPS」へ、弊社の無料グループウェア「アイポ」をのせたところ非常に軽快に動作したため、箇条書き的ではありますがアイポが動作するまでの手順を記します。

さくらのVPS：http://vps.sakura.ad.jp/

　さくらのVPSとアイポのパフォーマンスが同時に試せてお得かも知れませんので、どちらか片方でも両方でもご検討中の方はぜひお試しください！

Linux版アイポをさくらのVPSへ転送する

　こちらのページより最新版のLinux版アイポパッケージをダウンロードしてください。

　ダウンロードしたパッケージをそのまま、さくらのVPSへ転送してください。

さくらのVPSにシェルログインし、アイポをインストール

　さくらのVPSにシェルログインし、アイポを解凍し同梱されている「readme.txt」にそってインストールを行ってください。

　シェルコマンドは例として下記のようになります。

# cd /root
# tar zxvf aipo5020ja_linux.tar.gz
# cd aipo5020ja_linux
# tar zxvf aipo5020.tar.gz
# mv aipo /usr/local/
# yum install zlib-devel readline-devel
# cd /usr/local/aipo/bin
# sh installer.sh

アイポを起動してアクセスする

　下記シェルコマンドでアイポを起動します。

# sh startup.sh

　インストール後、「http://***/aipo/portal」のURLでアクセスしてください。 （***はさくらVPSで契約のURL）

　以上で完了です。ひどく簡単で拍子抜けしてしまったでしょうか？
あとはアイポをお試しいただくのみです！

　さくらのVPSも、月額980円とは思えない快適なパフォーマンスを持っていますので、アイポと併せて作業効率が上がることうけあいです。

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　タイトルにある通り、「築地銀だこ」で有名な株式会社ホットランド様に弊社のアイポを導入いただいた際、グループウェアの費用効果としてかなり具体的な数字を出すことができたので、ご紹介します。

課題：日本全国にある店舗の店長を繋げたい

• 月に1回、全国の店長をまとめるエリアマネージャによる会議があるが、よりリアルタイムな情報のやり取りをしたい。
• 孤立的な状況になりやすい店長へ、他店舗のノウハウ共有やコミュニケーションを円滑に行えるようにしたい。

全国の店長100人でモバイル（iPhone、その他キャリア）で利用

　PC以上に気軽に扱えるよう iPhone や携帯によって、本部から店舗へ、店舗から本部への情報をリアルタイムで共有できるようにしました。

• 業務日報
  月1回の会議のみでなく、日報として情報共有することでより早い問題解決などが可能に。
• 掲示板
  店舗ごとのノウハウ共有や店長同士の情報交換など、コミュニケーションの円滑化。
• 本部スケジュール
  新商品の発売スケジュールなど、全店舗共通の本部からの情報が店舗でも確認可能に。
• アドレス帳
  各店舗や窓口など、全社的な連絡先を共有可能に。

　「情報共有」という大義名分では成功しているように思われますが、では実際にこれを費用換算すると、どれほどの価値になるのかを計算してみました。

費用効果は50万円以上

　上記の主な機能のうち、「業務日報」にフォーカスして価値を計算してみます。

　まず従来通りの月1回の会議で、店長100人で同時にコミュニケーションを行うとしたら、下記のような計算になります。（※各種金額はすべて仮定の概算となります）

　実際に100人の会議を3時間で行うと、一人当たり1.8分になるので必要最低限の報告発表に限られそうです。
　また銀だこさんは北海道から沖縄まで、さらには香港・タイ・シンガポールと店舗を展開されているため、交通費を考えますと月1回もコスト的には現実的でないように思えます。

　次に、グループウェアで業務日報を導入した場合を計算してみます。

　実際に集まる必要はないので、あくまで人的コストのみで、さらには月1回ではなく毎日ありますから、情報量は20倍になります。

　では情報量を同じ倍率にするため、会議1回と日報1回のコストを比較してみますと…

　あくまで概算ではありますが、以上のような具体的な数字でメリットとして出すことができました。

　そのほか、日報の中から問題点をより早く見つけ解決するなど、数値化しにくいメリットも含めると、計算以上の価値もあると断言できます。

　今回は一つの機能のみでも充分な費用対効果を示すことができましたが、複数の機能を使いこなせてもらえれば、2倍・3倍と効果は上げられるものと考えられます。

　グループウェア社内推進のコツとしては、「機能の豊富さ」で利便性を説くだけでなく、単機能のみでも高い効果を発揮できることを伝えられれば、シンプルにメリットが伝わりやすく、かつ利用者に負担を感じさせず、良い結果に繋がりやすくなります。

　グループウェアをご検討中の方のご参考になればと思います。

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　グループウェアをまだ導入前の方も、乗り換えを検討されている方も、グループウェアの機能はもちろんとして、金額やその費用対効果に悩んでいる方は多いと思います。

　そんなお悩みの担当者様に、上司への説明やプレゼン・稟議を通すご協力ができればと思い、今回はグループウェアの導入により得られる費用対効果についてご紹介します。

月に数百回行う作業を数秒早くすることの費用対効果

　例えば「スケジュールの登録」という作業で比較してみます。

　上記のパターンをもとに、一ヶ月（20営業日）に200件スケジュール登録を行ったとして計算してみます。

これを年間にしますと、下記のようになります。

　手書きのままですと年間で1.5人日ほどになりますが、グループウェア導入ですと約半日と、丸1人日分の作業工数の差が出ます。

　社員一人の1営業日は、コストにして数万円に相当するのではないでしょうか。それが全社員分、削減できることになります。

　しかし上記までの計算は、グループウェアの最も代表的な1機能のみの利用ですので、例えば複数人のスケジュール連携など、アナログでは数分話し合って決めるようなことも、数秒でできます。

　グループウェアはどれも多機能で、全ての機能を使いこなすには難しいですが、ごく基本的な2～3の機能を使いこなすだけでも、費用コスト以上の作業コストを削減することができます。

書類などのペーパーレス化によるコスト削減も

　例えば、他社への発注や交通費精算など、社内で多々発生するワークフローでは…

• 書類を記入
• 総務などへ提出
• 稟議の決裁を待つ
• 場合によっては差し戻しで紙が無駄に

　これらの流れはアナログですと最低数分以上から、決裁までは数日かかる場合もあります。

　そこで、ワークフロー機能のあるグループウェアならば下記のようになります。

• 書類は手書きでなく画面入力
• ボタン一つで担当者へ提出
• 決裁もボタン一つで済み決裁者の負担減
• 差し戻しの際も再入力のみで、紙が無駄になることがない

　上記のように、時間コストとペーパーコストの両面で改善が見込めます。

　A4コピー用紙は500枚で300円など最近は安価なので、コスト計算するには微妙にも思えますが、A4用紙をストックする場所、稟議書類の蓄積、またゴミとなった紙を処理するコストを考えますと、ペーパーレスにする価値は大きいのではないでしょうか。　昨今のカーボンオフセットの流れにも乗れますね。

　多少計算していただければ、「情報共有・作業効率の改善」という抽象的な表現ではなく、「年間○人日・○万円のコスト削減効果」という具体的なコスト削減効果を打ち出せると思います。

　グループウェア導入を検討されているご担当者様はぜひご参考ください！

• グループウェア「アイポ」

Aipoのカスタマイズにつきましてもお気軽にお問い合わせください。

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