サイボウズLiveのスケジュールは社内サイボウズやGoogleカレンダーとも連携しれくれるらしい!
サイボウズユーザとして今回発表されたサイボウズLiveは社外の人達との情報共有を簡単に実現できるサービスで大変嬉しい限り!
この当日に拝聴した内容として自分が興味をもったのは、今回サイボウズとサイボウズLiveのスケジュール連携は非常に重宝しそうで期待しているのですが、更に今後サイボウズLiveはGoogleカレンダーとの連携も可能になるという話で、これはもう本当に待ち望んだ機能だと言えます。
現在パンチで運用しているサイボウズは6で実際のところ7や8へアップグレードする必要はあまり感じていなかったのですけど、Googleカレンダーとの連携も可能になるなら、サイボウズLiveとの連動という点でも最新版のほうがスムーズだろって事で、8にアップデートしても良いかな…と思い始めています。
サイボウズLiveのほうでは、現在2つのグループに所属させてもらって情報交換をさせていただいたいるのですが、サイボウズユーザなら操作的に迷うことはほとんどナシだと思いますし、自分としてはiPhoneからの操作性が良くてかなりの好印象!
ちなみに現状においてサイボウズユーザがGoogleカレンダーにサイボウズのスケジュールを追加を無料で実現しようと思ったら、フィードパス株式会社のfeedpath Calendarを中継して実現するのがお手軽と思うのですが、
この「連携」というところでGoogleカレンダーから、サイボウズ側への予定のインポートを是非うまいこと実装していただけると一般ユーザ的には非常に助かると考えてます。
feedpath Calendarはインポート機能としてCSV形式とiCal形式に対応してくれていて、この操作は非常に簡単、
こちらのチャートにもあるようにGoogleカレンダーへの予定の書き出しにも対応していて、操作は予定登録画面からボタンを押すだけの簡単操作!
このボタンを押すとGoogleカレンダーの画面に自動で遷移しますから、保存してしまえば後はiPhone側でもこの情報を参照可能です。
ただ残念なのはこのボタンiPhoneだと出てこないんですよね…(ネット接続環境ないと使えないという弱点はあるのですけど、このボタンがiPhoneから使えると後述するiCalのインポート時に予定が積み上がってしまう問題はかなり気にしなくて良い場面が増えると思われ、ちょっと残念)
この手のツールを使っていて一番もどかしいのは、外出先でスケジュールを確認しようとした際にネットに接続できない場合も往々にしてあるわけで、会社のサイボウズや、Googleのカレンダーだったり、サイボウズLiveに接続できないとスケジュール重複の確認と予定の登録がすぐに完了しないってのはやはりフラストレーションたまりますよね…
feedpath Calendar側からGoogleカレンダーへの登録は完璧な出来だと思うのですけど、iCalのインポートに関して差分だけを取り込むってとこまでは対応していないようなのですが、これはわたしが使い方を間違っていたりしますかね…(自滅)、現状feedpath Calendar側からGoogleカレンダーに予定をポストして、それを閲覧する用途であれば何ら問題ないです。
この辺を踏まえ、サイボウズLiveがGoogleカレンダーとの連携を実現する際には、サイボウズLive側からGoogleカレンダーへのデータ登録だけでなく、取り込みのほうにおいても使い勝手の良い形で実装してくれれば、ほんと他社製品に乗り換えせずに良かったな…と思う日が来るだろうなと思う次第です。
まずは、サイボウズLiveのテストアカウントをお持ちの方で、サイボウズユーザの方は「サイボウズLiveシンク for Windows」を試してみる価値大ありかもです!!
今回スケジュール関係のネタばかりになってしまいましたが、サイボウズLiveについては吉川さん、ITmediaさんの詳しい解説も絶対お勧めです。