デジタル情報整理術の続編です。
 WindowsでもMacでも、デスクトップにファイルだらけの人っていますよね。ファイルが直接置いてあったり、ショートカットも何種類もあったり。社内サーバへのショートカットだったりもするようですが、僕はどうもビジュアル的に好きではないんですよね。
 と、偉そうに言っていますが、僕も放っておくとついついファイルだらけになりそうです。なので、毎日2回、整理するタイミングを設けています。1回は、朝一番。2回目は一日の仕事が終わってMacBookを閉じるとき、です。
 本当は閉じるときが一番良いのだと思うのですが、仕事の状況やアポイントによって、そうはいかないときもあるため、翌朝に回すんですよね。なので、2回設けています。夜出来なかったときは、翌朝ということです。

 個人的な感覚なので勘弁していただきたいんですが、デスクトップにファイルがたくさんある状況で、手際よく仕事ができない気がするんですよね。タイトルでは「出来る人」という書き方をしてしまいましたが、正確にはデスクトップがファイルだらけになっている時は、オーバーフローしているとかで整理できない状況になってしまっている気がする、ということなんですよね。
 僕の考えを押し付けるつもりはありませんが、整理してみると意外と要らないファイルってあるもんだと思います。僕もちょくちょく捨ててます。

kumaboo

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コメント
ひろ 2010/03/19 08:58

まぁ、パソコンの場合はスキルとも多少関係するところがありますし、プログラマーやSEでもない一般の事務職の人がパソコンの達人になる必要もないと思いますから、ファイルの置き場所とかが多少整理されてないのは、あまり気にする必要もないのかと。
ただ、実際の「机」の上が汚いのは気になりますねぇ。書類を山積みにしたまま退社する人とかは、まず仕事ができない人です。そういうのが気にならない人は、「汚い机が気にならない人=美しさに関する意識に欠ける人」ですから、作成する文書も間違いだらけだったり、仕事の約束を平気で守らなかったりする人だったりという、だらしない人が多いような気がします。

ooki 2010/03/19 09:05

>ひろさん
僕は、パソコンは所詮道具なので、道具を使いこなすのもビジネスマン(事務職含め)の大事な要素だとは思っているんです。

それとは別に、確かに机の上が散乱している人っていますよね。雪崩を起こしていたり。(苦笑
僕は以前務めた会社の社長がそうでした。何をどこに置いたのか分からなくなり、挙げ句の果てに契約書を紛失(いや、実は雪崩の中にあるんでしょうけど)してしまったり。
汚い(整理できない)→間違いだらけの書類→約束を守らない、というロジックは勉強になります。根拠はないですが、そういう気がしますね。

kiyo 2010/03/19 17:55

私の机は会社の中では片付いていて綺麗な方です。
同僚からは何時も奇麗にしているねと言われております。

また、PCのデスクトップもアイコン(ファイル)は左に2列までと決めて
最大に20個しか置いておりませんが

仕事ができるかと言われると・・・・
あまり関係は無いような気が・・・・(^_^)

ooki 2010/03/20 06:51

>kiyoさん
いえいえ、ご謙遜を(^^)

吉政忠志 2010/03/21 06:31

まったく同感です。

ついでに言えば、机が散らかっている人も性格的にも情報整理能力的にも、仕事ができる人は極めて少ないように思えます。

自分の実際は置いておいて、やはり仕事なので、仕事はきっちりスピーディーがいいですね。

ooki 2010/03/21 07:48

>吉政忠志さん
たしかに机が散らかっていて、何がどこにあるのかが分かる気がしないですね。
訪問先の机がそうなっているとき、しかめっ面にならないように気をつけています。(^^;

ひろ 2010/03/21 17:42

>パソコンは所詮道具なので、道具を使いこなすのもビジネスマン(事務職含め)の大事な要素だとは思っているんです。
確かにそうなんですけど、実際はパソコンに使われてる人が多いように見えます。特に、ある程度年配の方でパソコン操作に不慣れな方などが、Wordで罫線を引くとか、Accessのデータの入力の仕方とか、本当につまらないことで四苦八苦しているのを見ると、気の毒になります。それぞれの本業に関する知識、判断力、表現力を問われるべき立場の人が、そんな枝葉末節のパソコン操作にエネルギーを費やしているのは、これはもう(大きい話で言えば)社会的な損失ではないのかという気もします。
情報化の美名の下「まずITありき」で業務プロセスを組み立ててきた弊害かとも思います。アプリのバージョンアップとそれに伴なう操作の習得、ウィルス対策、不正終了などのコンピュータのエラーへの対応…私の職場でも、全く生産性のないこのような行為に多くの手間が割かれています。

本当にIT化で便利になってるのか、それすら怪しいものではないのでしょうか?

ooki 2010/03/22 06:25

>ひろさん
おはようございます。
では、ある程度の年配ではなく、20代、30代の方だといかがでしょう?
四苦八苦している人も大勢いますが、つかいこなすべきだと思うんですよね。

IT化で便利になっているか。これは、かなり本質的な疑問ですよね。企業によっては、ITに振り回されている例も少なくない、と思いますよ。ひろさんのお考えの通りだと思います。

ひろ 2010/03/23 06:17

そうなんですよ。というか、いくら立派な理屈をこねても「あいつはパソコンを使いこなせないから言い訳してるんだ」と思われてしまうと、全ての美しい理論構成が水泡に帰します。だからまぁ、ある程度は精通しておく必要があるのでしょうね。

あんまり以前のエントリーにコメントを付け続けるのもアレなので、このへんにしておきます(^_^;)。

ooki 2010/03/23 06:25

>ひろさん
ありがとうございました。


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大木 豊成

大木 豊成

スマートフォン法人導入コンサルティングのイシン株式会社 代表取締役。
著書に、iPad on Business、ソフトバンク流『超』速断の仕事術、ファシリテーターの道具箱(共著)がある。

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