本当にペーパーレスにできるかな

2010/03/18

http://plusd.itmedia.co.jp/enterprise/articles/1003/16/news011.html

点検ストレスなきデジタル情報整理術：ペーパーレスを失敗しないための“はじめの一歩” (1/2) - ITmedia エンタープライズ via kwout

　昨日ITmediaに掲載されましたが、ペーパーレスについて当たり前のことから整理をしてみよう、というものを書かせていただきました。3回シリーズで、あと2回掲載されます。
　やたらと紙を必要とするのは、環境面はいわずもがな、いろいろな意味でよろしくないと思っています。
　一方で、ペーパーレスによる弊害が出てきている企業も少なくありません。ある企業で、経営者が指示したペーパーレスは、企業内では総務部門が担当しました。総務部門はペーパーレスを推進するために、オフィス内のプリンターを減らします。200名ほどが勤務するオフィスに、プリンターは2台だけ。
　プリンターが減った効果で、印刷にかかる費用も激減しました。しかし、外出時に顧客に紙で説明する営業マンはプリンターの前に行列を成します。
　これは、働き方そのものを変えないで「ペーパーレス」だけを実施しようとした総務部門の問題です。ペーパーレスは、総務部門だけで実施できないんですよね。

kumaboo

2010/03/18 6:00:00

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コメント

ひろ

2010/03/18 07:42

紙の浪費はつつしむべきですが、紙媒体のほうが効果的なものまでオンライン、ペーパーレスを持ち込むのも効率が悪いよな、とも感じます。我が社でもパソコンのモニタを前に「ペーパーレス会議」とかいうものが行われていますが、何となく後に残るものがないので気持ち悪いです。
「紙が有効に資源として活用されること」と、「環境保護としてペーパーレスを勧めること」は、決して二律背反ではないと思うのですが。

石松

2010/03/18 11:06

石松と申します。
【外出時に顧客に紙で説明する営業マン】
これこそiPadの出番だと思います。
その顧客がその資料を望むのなら色んな方法でその資料が送れると思います。
でも200人の従業員で2台のプリンターはいくらペーパーレスにしたいと言ってもひどすぎません？
ひろさんも言われているように紙の節約と紙のリサイクルと業務としての効率のバランスを取っていけばいいのですから。
今の社会、エコを前面に出していくとほとんどの会社が生き残れないでしょう？
良いか悪いかは別にしてそれが現実ですから。

ooki	2010/03/18 11:47
＞ひろさん仰有るとおり、紙がいいもの、必要のないものがありますよね。僕もお客さまによって、紙で渡しても必ず後で電子媒体を必要とされる方もいらっしゃいます。

kaiou

2010/03/18 20:18

職場のＩＴ化が進むと、実は加速度的に紙の消費量が増えるんです。
何故かと言うと、さまざまな判断の決済時において画面上での共有ルーチンをとってない場合、
判断の為に印刷→リテイク→直して印刷→リテイク・・・・とこれが延々と続くこともある訳です。
無論、決済側に画面を見せて編集できるなら問題はありませんが、９割方上手くいきませんなぁ。

以前であればまず、版下（鉛筆など下書き)→「ここをこうこう直して」→消しゴムでゴシゴシ書き書きと、せいぜい数工程だったのですが・・・・

ooki	2010/03/19 09:02
＞kaiouさん決裁者が画面あるいはオンラインでジャッジできないようだと、確かにそういうことになりますね。なるほどー！決裁者のリテラシーを高めてから、ですね。

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