くだらないでしょうか、全社週間スケジュールをコピペでとりまとめ

おはようございます。

雨上がりの朝。靄(もや)がかなり出ています。
これがPM2.5からくる靄ではないのがありがたいです。

＝＝＝ほぼ毎朝エッセー＝＝＝

【朝メール】の本文全部は、社内およびごく一部の関係者にお送りしています。
毎週月曜日は「Weekly activities」と名付けられたスケジュールがあります。
その名のとおり一週間分のスケジュールをリストアップしたものです。

実際には社内の共有スケジューラーソフトから、個人の欄に行き、
一件一件コピーして、【朝メール】の該当週日に時間順にペーストしています。
(※【朝メール】とは>> )

手作業です。もともとは少ない人数が対象だったので気にならなかったのですが、
今は40名ほどのスケジュールについての作業です。

「ずいぶんと面倒なことをしているな」と、やりながら、毎回思うのですね。

昨日もブログを発信する時間が取れなかったのはこの部分に時間がかかったためでした。

＝＝

そもそもスケジュールは電子データでDBに入っているもの。

社内の技術者に頼めば自動収集してリストアップしてもらうこと簡単でしょう。
時間の省略にもなるし、自分の手間もかからないし、いいことづくめに思います。

それでもこの面倒なことを続けているのには理由があります。

それは、手を動かす、ちょっとした苦労をする。そのことで意識が向くからです。

一人ひとりの、会社として動いてもらうこと、それをきっちりと把握することには
手を抜くべきではありません。

お客様訪問も、打ち合わせも、サーバー設置作業も。
全ては会社の代表として皆にそれぞれ動いてもらっているからです。
社内の打ち合わせや作業なども、会社のリソースを使って実施してもらっていること。

自分としてはそこに無関心になってはいけないと考えています。

自分の体でもそうですよね。関心を保てばそこは活き活きとする。
意識をする部分は良くなっていく。そのためにせっせと手を動かすということです。
原始的です。

できあがるものはこんな感じです。

＝＝＝Weely activities＝＝＝

5/20＝＝
・(設置)13:00-15:00 トライアル:Rエステート　遠隔作業 (山・佐)
・(設置)15:00-18:00 トライアル:Sハウス　設置作業 (野・川)
・(TMC)14:30-14:45 TMC_西村
・10:00-11:30 会議:全体会議
・11:30-12:00 会議:営業企画会議
・13:15-14:15 外出:ア社 (川)
・13:30-14:30 アプリ開発会議
・13:30-14:30 セールスプロモーション会議
・14:00-14:30 CRG meeting
・15:00-16:00 H社/K氏 (Gu・三)
・15:00-15:30 UVa Studets Visit Day打ち合わせ (安・ア・宍・史)
・15:00-18:00 Rシステムズ(H/Wオプション)(多)
・16:00-17:00 来客:S社Kさん (史・多・Gu)
・16:00-16:30 Development status review meeting
・16:00-18:00 外出:リ社（新百合ヶ丘）(布)
・16:30-18:30 外出:E社 (佐)
・16:30-17:00 外出:ア社 K様 (澁)
・17:00-18:00 外出:ア社 N様 (澁)
・17:30-18:30 Sソフトテクノロジ(鶴見）(池・三)
・18:30-21:00 外出:ITメディア 夏モデルイベント (史)
5/21＝＝
・(セミナー)13:15-14:15 Cジャパン　セミナー (川)
・(設置)13:30-17:00 トライアル:D社　遠隔設置支援 (山)
・(設置)13:30-17:00 トライアル:T鋼鈑トライアル遠隔サポート (小・布)
・(SMUP)14:00-14:30 SUMP　H社
・(TMC)14:00-16:00 TMC_池田、布施、池見、安田、大橋、作道、野上、川上
・(Lecture)17:00-18:00 CACHATTO Lecture
・09:30-10:30 会議:TSG MTG
・10:00-11:00 Hシステムズ/T本部長 (澁・三・史)
・10:30-11:00 会議:TEC MTG
・10:30-12:00 外出:T社（ネットコミュニケーション事業部/新宿）(布)
・11:00-12:00 外出:C社 I様 (澁)
・12:00-13:00 英語講師の面接（Nさん）(ア・史)
・13:00-14:00 外出:D社（溜池山王）(布・三)
・14:00-15:00 イ社 (池)
・15:00-15:30 Development status review meeting
・15:30-16:30 H社/K氏 w/N社 (三・多)
・19:00-22:00 チューリッヒプレゼンミーティング (安・澁)
5/22＝＝
・(体育)17:00-18:15 ピラーティス
・(セミナー)09:50-17:00 外出:日経BP主催BYOD Summit (三)
・(設置)14:00-18:00 トライアル:Nパッケージ（遠隔）(小・佐)
・(勉強会)18:00-19:00 外出:C社 勉強会 (澁)
・(教育)09:30-12:30 外出:『体感型』　挨拶研修 (ア)
・(TMC)10:00-12:00 TMC_アリス、窪田、香織、鎌田、多胡、濱方、山田、小泉
仮09:00-12:00 外出(仮):ト社訪問 (布)
・09:00-10:00 C社（大崎）/I社商談 (澁・三)
・09:30-10:30 会議:TSG MTG
・10:00-11:00 外出:S社 S様 (澁)
・10:30-11:00 会議:TEC MTG
・13:30-15:00 開発会議
・13:30-15:00 P社/Y氏 (三)
・14:00-15:00 外出:N社定例会 (布)
・15:00-16:00 マニュアル会議（仮）(Gu)
・15:00-15:30 Development status review meeting
・16:00-18:00 P社　TさんMさん来訪 (池)
・18:00-20:00 P社懇親会 (池)
5/23＝＝
・(設備)10:00-11:30 COI平河町ビルメンテ：エレベーター設備点検
・(設置)13:30-17:00 トライアル:Dビルディング　遠隔設置支援 (山・澁)
？(設置)トライアル:S社　オンサイト (野)
・(会社説明会)15:00-18:00 就活学生向け会社説明会
・(勉強会)18:00-19:00 外出:S社勉強会 (澁)
・09:30-11:00 会議:BPG Meeting
・09:30-10:30 会議:TSG MTG
・10:00-12:00 外出:N社 (佐)
・10:00-12:00 出張:H工事（白山）(布)
・10:30-11:00 会議:TEC MTG
・10:00-11:00 経営会議
・13:00-15:00 出張:D北陸支社（金沢）(布)
・14:00-14:30 CRG meeting
・15:00 会社説明会準備
・15:00-15:30 Development status review meeting
・16:00-17:00 来客:ソ社 班目様 (佐)
・16:00-18:00 出張:S立山（高岡）(布)
・17:00-18:00 外出:S社 T様 (澁)
・18:00-19:00 外出:SP社 (佐)
5/24＝＝
仮(作業)外出(仮):I社　VUP作業 (野)
・(設置)13:00-17:00 トライアル:ア社（遠隔）(小・佐)
・(設備)13:00-17:00 (入室あり)COI平河町ビルメンテ：定期ガラス清掃
？(設置)14:00-17:00 トライアル:H商事（遠隔）(山・池)
・(TMC)13:30-15:00 TMC_佐藤、渡邉、大塲、柳澤、多喜乃、加藤
・09:30-10:30 会議:TSG MTG
・10:30-11:00 会議:TEC MTG
・11:00-12:00 外出:MR社・R氏 (安・鎌・史)
・11:30-12:00 会議:ブログミーティング
・13:30-14:30 Mコム (池)
・14:00-15:00 外出:H鉄道 (澁)
・15:00-15:30 AMG会議
・15:00-15:30 Development status review meeting
・15:30-16:30 Code review meeting
・16:00-17:00 外出:M社・Mさん (香・鎌・史)

＝＝

これだけを一件一件コピーして、日にちと順番を間違わないようにペーストしていく。
結構時間はかかります。集中力もいります。というか、脳を活性化させるためのパズルです。
最近では30分くらいかかっているようです。

そして火曜日からの週日の毎朝は、これらで変化している部分を観察して反映します。
キャンセルされた部分は▼をつけて、追加された部分には※をつける。
これをやると、誰が・何時・何処と話をしてくれているのかが大まかにわかります。

「ずいぶん暇人だな」と思われるかたもいらっしゃるでしょうね (^^;)

本来なら自分で行かなければいかないところ、話をしないといけないところ、それを
より専門性の高い人がやってくれている、そんな気持ちで観察しているのです。