プレスリリースの送り方

リリース配信の方法にはメール、ＦＡＸ、郵送などがあります。最近ではペーパーレスを推進している出版社も増え、プレスリリース窓口あてにメールによる配信を希望されるケースが多く見られます。そこで、メールによるリリース配信時に気をつけたらいいと思うことを書いてみます。先日の「プレスリリースは簡潔に」の続編にも近い内容です。

以下は、現役のオンライン・メディアの記者の方からアドバイスいただいた内容です。すべて基本的なことなのですが、なかなかできていないところもあるそうです。

１）メールの件名に発表内容を簡潔に書く

件名に内容が書かれていないリリースが時々あるそうです。「ニュースリリース」とだけ書いて送られてくるものは、読まれる確率ががっくり下がるとのこと。できれば件名で興味を引く工夫ができるといいですね。

２）リリース内容はテキストで書く

時々、添付ファイルで送られてくるリリースもあるようですが、「添付ファイルは検索できない」そうです。テキストにしてから送りましょう。

３）画像がある場合は、添付ではなくダウンロードできるように

サーバーに画像データを用意して、リリースではＵＲＬのみお知らせするようにしたほうがよい。必要であれば、各自ダウンロードして見るとのこと。２）もそうですが、添付ファイルは要注意ですね。

※要注意：リリース以外は送らないように

まったく関係のない話ですが、以前ある企業の広報担当の方が、プレスリリースの配信先に合コンのお誘いを送ってしまった事件がありました。（ご本人が読んでいらっしゃったらごめんなさい、古傷を思い出させてしまって）「ふざけてる！」というお叱りの言葉だけでなく、「参加します！いつですか？」という返信があったり、かなり刺激的な経験だったそうです。今となっては笑い話ですが、できればこういう経験は避けて通りたいもの。リリース以外のものを送ったり、ＢＣＣではなくＣＣでリリースを送ったり、ということがないよう、気をつけましょうね。（自戒の念をこめて・・・）