プレスカンファレンスに記者の方に来ていただくということ

ここのところ立て続けに、「プレスカンファレンスをやりたいのですが、記者の方が来てくれません・・・」というご相談を受けましたので、少しでもお役に立てればと思い、こちらで少し書こうと思います。

以下のような場合、記者の方が参加しづらくなると思います。

１．時間帯が悪い（早朝、夕方）

２．場所が離れている（交通の便が悪いオフィスの場合、よく会見に使われる便利な場所を借りたほうがよいです）

３．他社の発表と日時が重なり合っている

４．案内状の内容から中身が全然見えてこない（全部書いてしまうのも困り者ですが、あまり隠しすぎて中身が全然見えないと、記事になるようなネタかという判断がしづらいかと思います）

５．案内状の送信先が間違っている

６．案内した製品やサービスの目新しさが見当たらない

別にうちだけでなく、会見のセッティングのアドバイスや、案内状の作成支援、記者とのやり取りなどを支援する会社は複数あります。このオルタナティブブログでも、磯島さんや鶴田さんのほうでもサービスを行っています（それぞれ得意分野や切り口は違いますが）

発表会の２，３日前になって、記者が誰も来ないと外部に相談をしても間に合わないこともあります。社内にノウハウをお持ちの方がいない場合は、試行錯誤で時間をかけるという方法もあるかもしれませんが、本業のほうに力を入れていただき、外部に任せたほうが効率がよいこともあると思います。

今までの相談でこんなのがありました。

「ホームページにプレスカンファレンスの案内を載せたんですが、記者から申込が来ません」というものでした。

ひっそりと自社のホームページに載っても、記者の方はそこにたどり着けないと思うのです。一般的にホームページにプレスカンファレンスの案内を載せている企業はみかけないと思います。やはり、発表会に来ていただきたい記者の方に情報をお届けする仕組みにする必要があると思います。

立て続けに各所からご相談を受けましたので、書きました。ちょっと宣伝ぽくなってしまいましたが、ご参考になれば幸いです。

ちなみにうちの問い合わせフォームはこちらです。

最後に記者の皆様へ

偉そうにすみません・・・m(_ _)m　今後ともお役に立ちそうな内容の発表会やリリースをお届けさせていただきますので宜しくお願いいたします。リリースや案内が届いていない場合の配信希望のご連絡はこちらに、すでに届いているものの、部署異動などで配信停止の場合は、当方のメールに折り返しお知らせいただければと思います。至らない点があるかと存じますが今後もご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。