講演資料は「多く作って減らす」が基本

今日、日曜日は少し気温が下がるようですね。僕の頭の中ではまだまだ夏は来ていない気分だったのですが、昨日までは汗かきまくりでしたので、少しマシな一日になるとうれしいです。

さて、今月もセミナーをはじめ、いくつかの講演を予定しています。

7月9日　アップルストア銀座「iPadで営業力をアップするための具体策を教えます」（締め切り）

7月23日　アップルストア銀座「iPad活用はリーズナブルに！」（受付中）お待ちしてます！

7月27日　品川カンファレンスセンター「Developers [Social Enterprise] Summit 2012」（受付中）お待ちしてます！

オープンに募集している講演以外に、個別の企業様の中でお話させていただくものもいくつか。それぞれに合った内容でお話をさせていただくため、毎回資料は作っています。だいたいどの講演も、40分から50分くらいが多いのですよね。中には90分というのもあるのですが、多くは40-50分。そこで用意する資料を言うと驚かれることが多いのですが、だいたい80ページから100ページ。決して均等にお話するわけではありませんが、均等割すると30秒に1ページの割合になります。

実は、80ページを用意するためには、だいたい110ページから120ページほど作っています。で、直前までブラッシュアップしながら、スライドを削除していきます。正確には復活するかも知れないので、スキップ（パワーポイント的に言うと非表示）にしておきます。スキップしておいて、後で見なおして復活させることも（ときどき）あります。

これは、会社員時代に社内プレゼンするときも同じです。今まで減らした比率が一番大きいのは、前職での社長へのプレゼン。50枚作って5枚にまで減らしました。やり方はこうです。50枚作って印刷します。で、床に50枚を並べて机に登る。机の上に立って印刷した50枚を俯瞰します。どこを削るかというよりも、どこに集中させるか、を考えるのですね。で、整理した上で5枚に減らします。当然、その5枚もそのままでは使えないので、作り直します。（2001年のことですので、今だともう少し経済的なやり方、効率的な方法があるでしょうね）

「削るって無駄ですよね」そんなことを言われた経験がありますが、決して無駄ではないと思っています。自分の頭の中にあるものをマインドマップに描き出し、それを全部スライドに落としこむ。そこから、集中させるところを整理したうえで、さらに絞り込む。そうなんです、削るというよりは絞り込むのですよね。

人によってやり方はいろいろあると思いますが、これが僕のやり方です。